出纳人员收款的程序是怎样的?

我是一名新入职的出纳,对收款程序不太清楚。在实际工作中,收款涉及到现金、支票等多种形式,我担心操作不当会出现问题。想了解一下出纳人员收款的具体程序,以及每个步骤需要注意些什么,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在企业的财务管理中,出纳人员负责收款工作,这一工作需要遵循一定的程序以确保资金的安全和准确。下面我们来详细了解一下出纳人员收款的程序。


首先是受理收款业务。当有收款业务发生时,出纳人员要根据销售发票、收据等相关凭证,明确收款的金额、来源和性质等信息。这一步就像是盖房子打地基,基础打得好,后续工作才能顺利开展。例如,销售部门交来一张销售发票,出纳就要仔细核对发票上的金额、客户名称、商品或服务内容等是否清晰准确。


接着是审核收款凭证。出纳人员要对相关的收款凭证进行严格审核。审核的内容包括凭证的真实性、合法性、完整性。真实性就是要确保凭证不是伪造的;合法性是指凭证的开具要符合法律法规和企业的规定;完整性则要求凭证上的各项信息都填写完整,没有遗漏。依据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。


然后是收取款项。在审核无误后,出纳人员就可以收取款项了。收款方式有多种,如现金、支票、银行转账等。如果是收取现金,要当面点清现金的金额,并辨别真伪。对于支票,要检查支票的各项要素是否齐全,如日期、金额、收款人等是否填写正确。如果是银行转账,要及时查询款项是否到账。


收取款项后,要开具收款收据。收款收据是收款的重要证明,要填写清楚收款日期、收款金额、收款事由、付款人等信息,并加盖财务专用章。同时,要将收款收据的相应联次交给付款人。


最后是登记入账。出纳人员要根据收款凭证和收款收据,及时登记现金日记账或银行存款日记账。登记时要做到数字准确、摘要清楚、登记及时。并且要定期与会计核对账目,确保账账相符。依据《会计基础工作规范》第六十条规定,会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。


总之,出纳人员收款程序是一个严谨的过程,每一个步骤都需要认真对待,以保障企业资金的安全和财务工作的正常运转。

相关问题

为您推荐20个最新问题

入职三天后不想干了,需要办理离职手续吗?

我刚入职一家公司才三天,就觉得这份工作不太适合自己,想直接走人。但又担心不办离职手续会有不良影响,比如影响以后找工作或者被追究法律责任啥的。所以想问问这种情况到底要不要办离职手续呢?

被诈骗的人会被拘留吗?

我朋友最近遭遇了诈骗,损失了不少钱。他担心自己会不会因为被诈骗这件事而被拘留,想了解在什么情况下被诈骗的人会被拘留,什么情况下不会,以及相关的法律规定是怎样的。

欠钱不还欠款人把联系方式拉黑能起诉吗

有人欠我钱,结果把我联系方式拉黑了,我现在很苦恼这笔钱还能不能要回来。我想知道在这种对方故意拉黑联系方式的情况下,我要是去法院起诉,法院会不会受理呢?主要就是想了解能不能起诉以及起诉的一些具体流程和要注意的方面。

离婚必须要到领结婚证的地方办理吗

最近在考虑离婚的事情,和另一半对于办理地点有疑问。我们俩现在住的地方和当初领结婚证的地方不一样,想知道办理离婚是不是一定得回到领结婚证的那个地方去办,想了解一下具体规定。

婚介合同违约赔偿标准是什么?

我之前和一家婚介机构签了合同,他们承诺给我介绍合适对象并提供一系列服务。但现在他们没做到,给我造成了一些困扰。我想知道这种情况下,婚介合同违约赔偿标准是怎样的呢?是按合同约定,还是有其他衡量方式,我不太清楚,希望能得到详细解答。

留置是否计算羁押期限?

我因一些事情被留置了,现在比较担心这个留置的时间会不会算在之后可能的羁押期限里。我不太清楚法律上对于留置和羁押期限是怎么规定的,想知道留置这段时间能不能算进羁押期限,这样我心里也好有个底。

退休金并轨政策是怎样的?

我到了退休年龄准备领退休金,听说现在有退休金并轨政策,不太明白这是怎么回事。我想知道这个政策具体内容是啥,对我领退休金有啥影响,是怎么实施的呢?

妨害药品管理罪的销售金额如何认定?

我涉及到一起跟妨害药品管理有关的事情,现在对销售金额认定这一块不太清楚。不知道在法律上,这个销售金额是只算实际卖出去收到的钱,还是包括那些已经谈好但还没收到钱的部分,也不知道有哪些具体的认定规则,所以想了解下相关情况。

男方婚前房产是否和女方有关系?

我和男朋友准备结婚,他在婚前买了一套房子。我想知道,这套房子在我们结婚后,从法律角度来说,和我有没有关系呢?是完全属于他个人,还是我也可能有一定权益?想了解清楚这方面的法律规定。

土地增值税预缴计算方法是什么?

我最近涉及到土地转让的业务,听说要预缴土地增值税,但我不知道该怎么计算。我想了解一下土地增值税预缴的具体计算方法,希望能有专业人士给我讲讲,最好能结合实际例子,这样我能更好理解。

公安局是否能查到车票信息?

我有点担心自己的隐私问题,想知道公安局有没有权力去查车票信息。如果他们要查,是随便就能查,还是得有一定的程序和要求呢?我很想弄清楚这背后的法律规定。

举报危害国家行为安全以下行为哪些是正确的?

我发现了一些疑似危害国家安全的行为,想要去举报,但又不太清楚举报过程中哪些行为是正确的。我担心自己因为不了解规则,做了不正确的事,导致举报无效或者给自己带来不必要的麻烦。所以想问问,举报危害国家行为安全时,哪些行为才是正确的呢?

驾驶未悬挂号牌车辆如何处罚,扣几分?

我开车时发现车牌掉了,继续开了一段路才发现。我想知道,像我这种驾驶未悬挂号牌车辆的情况,会受到怎样的处罚,驾驶证会被扣几分呢?有点担心,希望能了解清楚。

变更追加被执行人有哪些司法解释?

我在执行案件中,发现被执行人可能不具备履行能力,听说可以变更追加被执行人,但不太清楚相关规定。想了解一下关于变更追加被执行人的司法解释具体内容是什么,在什么情况下可以进行变更追加呢?

虚开增值税发票额度是怎样规定的?

我自己开了个小公司,最近在处理税务问题时,听到了虚开增值税发票这个事儿。我特别担心不小心触碰到法律红线,想知道虚开增值税发票额度方面具体是怎么规定的,超过多少会有法律风险呢?

醉驾无证无事故驾驶会怎么处理?

我前几天因为应酬喝了酒,想着离家近就开车回去了,没成想路上被查,我还没驾照,不过一路上没发生事故。我特别担心,想知道这种醉驾无证还没出事故的情况,法律上会怎么处理我呢?

版权侵权赔偿的标准是什么?

我写的一篇文章被别人私自拿去发表了,我想追究对方版权侵权责任并要求赔偿,但不清楚赔偿标准是怎样的。我想知道法律上对于版权侵权赔偿是按照什么标准来确定具体金额的呢?

用遥控器操控别人磅秤是否违法?

我在做生意时,发现同行用遥控器操控磅秤。我想知道这种行为是不是违法的,会有什么样的后果?希望了解相关法律规定。

山西犯罪人员何时可以退休?

我是山西的,之前犯了点事有犯罪记录。现在快到正常退休年龄了,不知道像我这种有犯罪记录的人,和正常没犯罪的人退休时间规定是不是一样的,想问下山西犯罪人员到底什么时候能退休?

发生医疗纠纷后医生应该怎么做?

我是一名医生,前不久和患者产生了医疗纠纷,现在不知道该采取什么正确的措施来处理。我担心处理不当会给自己和医院带来不必要的麻烦,想了解一下在法律层面上,发生医疗纠纷后我应该怎么做,有哪些具体的步骤和注意事项。