出纳应该具备的书写技能有哪些?

我是一名刚入行的出纳,对工作还不太熟悉。我知道书写在出纳工作中很重要,但是不清楚具体应该具备哪些书写技能。比如在填写票据、记账等方面,书写有什么规范和要求呢?希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在出纳工作里,书写技能是一项基础且关键的能力,良好的书写不仅可以保证财务信息的准确传递,还能避免因书写不清而引发的财务风险。以下为你详细介绍出纳应具备的书写技能。


首先是中文大写数字的书写。在填写支票、发票等重要票据时,金额需用中文大写数字书写,这样可以有效防止数字被篡改。中文大写数字包括零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。书写时要使用正楷或行书,不能用简化字,更不能随意自创简化写法。例如,“人民币壹仟伍佰元整”,书写要工整清晰,不能有涂改、连笔等情况。依据《正确填写票据和结算凭证的基本规定》,中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。


其次是阿拉伯数字的书写。阿拉伯数字是日常财务工作中最常用的数字形式,书写时要规范、清晰。每个数字要大小匀称,笔画流畅,一般应占格宽的二分之一,倾斜度约为60°。数字之间要保持适当的间距,避免连笔。例如,“1”不能写得过短或过于倾斜,“7”和“9”的竖划要写直,不能弯曲。《会计基础工作规范》中明确规定,阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。


再者是文字书写。在填写各类财务报表、记账凭证等文件时,文字书写要规范、简洁、准确。要用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。书写的字体要工整、易认,不能潦草。同时,文字表述要准确清晰,避免产生歧义。例如,在填写摘要时,要简要概括经济业务的内容。


最后是日期的书写。在财务工作中,日期的书写也有严格要求。年、月、日要写全,不能省略。填写票据的出票日期时,为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。例如,2月12日,应写成“零贰月壹拾贰日”;10月20日,应写成“零壹拾月零贰拾日”。


综上所述,出纳需要具备规范的中文大写数字、阿拉伯数字、文字以及日期的书写技能。严格按照相关规定和要求进行书写,不仅是职业素养的体现,更是保障财务工作准确、有序进行的重要前提。

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