质量管理体系的特征是什么?

我在一家生产企业工作,最近公司要建立质量管理体系。我不太清楚这个体系有啥特征,想了解一下这些特征具体是怎样的,对企业有啥作用,能让我在参与体系建设时心里更有数。
张凯执业律师
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质量管理体系是企业为了实现质量目标,由组织机构、程序、过程和资源构成的有机整体。下面为您详细介绍质量管理体系的特征。


首先是全面性。质量管理体系涵盖了企业生产经营的方方面面,包括产品或服务的设计、开发、生产、销售、售后服务等各个环节。也就是说,从原材料的采购到最终产品到达消费者手中,每一个步骤都在质量管理体系的管控范围之内。例如,一家汽车制造企业,从汽车零部件的设计研发,到零部件的生产加工,再到整车的组装、检测,最后到销售给客户以及后续的维修保养服务,都需要纳入质量管理体系。依据《中华人民共和国产品质量法》,生产者、销售者应当建立健全内部产品质量管理制度,严格实施岗位质量规范、质量责任以及相应的考核办法,这就要求企业的质量管理体系必须具有全面性,以确保产品质量。


其次是系统性。质量管理体系不是各个要素的简单相加,而是一个相互关联、相互作用的有机系统。体系中的各个过程和活动都按照一定的逻辑顺序和因果关系进行排列和组合,共同为实现质量目标服务。就像一台精密的机器,各个零部件只有协同运作,才能保证机器的正常运转。以一家餐饮企业为例,从食材的采购、厨房的加工制作、餐厅的服务到客户的反馈,各个环节之间相互影响、相互制约。如果食材采购环节出现问题,可能会影响到菜品的质量,进而影响客户的满意度。因此,质量管理体系需要对这些环节进行系统的规划和管理。ISO 9001质量管理体系标准强调了过程方法和管理的系统方法,要求企业识别、理解和管理相互关联的过程,以实现持续改进。


再者是预防性。质量管理体系注重对质量问题的预防,而不是仅仅在问题出现后进行纠正。通过对过程的监控和数据分析,提前发现潜在的质量风险,并采取相应的措施加以预防。例如,企业可以通过对生产过程中的数据进行统计分析,找出质量波动的规律,预测可能出现的质量问题,并及时调整生产工艺或采取其他预防措施。《质量管理体系 基础和术语》(GB/T 19000 - 2016)中明确提出了预防措施的概念,要求企业应确定并实施措施,以消除潜在不合格的原因,防止不合格的发生。


另外是动态性。质量管理体系不是一成不变的,它需要随着企业内外部环境的变化而不断调整和完善。市场需求在不断变化,技术在不断进步,法律法规也在不断更新,企业的质量管理体系必须适应这些变化,以保持其有效性和适应性。例如,随着消费者对环保要求的提高,企业可能需要在质量管理体系中增加对产品环保性能的要求;随着新的生产技术的出现,企业可能需要对生产过程的控制方法进行调整。企业应定期对质量管理体系进行评审和改进,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。


最后是持续改进性。持续改进是质量管理体系的核心思想之一。企业通过不断地收集和分析质量信息,发现质量管理体系中存在的问题和不足,并采取措施加以改进,从而使质量管理体系不断完善,产品或服务质量不断提高。持续改进是一个螺旋式上升的过程,企业可以通过制定质量目标、开展内部审核、管理评审等活动,推动质量管理体系的持续改进。ISO 9001标准将持续改进作为质量管理的一项基本原则,要求企业建立持续改进的机制,不断提高质量管理水平。


综上所述,质量管理体系的全面性、系统性、预防性、动态性和持续改进性等特征,使其成为企业提高产品或服务质量、增强市场竞争力的重要手段。企业应充分认识这些特征,并在实际工作中加以运用,以建立和完善有效的质量管理体系。

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