审计中常用的查账法有哪几种?

我最近参与了公司内部的审计工作,在查账过程中有点摸不着头脑,不太清楚常用的查账方法有哪些。我想了解一下,在审计中到底有几种常用的查账方法,这些方法都适用于什么情况,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在审计工作里,查账是一项非常关键的工作内容,它能帮助审计人员发现财务问题、核实财务信息,常用的查账方法有以下几种。


首先是顺查法,这是按照会计业务处理的先后顺序,从原始凭证开始,依次审查记账凭证、账簿、会计报表等。简单来说,就是顺着业务发生的流程去查账。比如先查看每一张原始发票是否真实合规,再看根据这些发票编制的记账凭证是否正确,然后检查登记的账簿是否准确,最后看会计报表是否如实反映了企业的财务状况。这种方法的优点是全面、系统,能发现所有可能存在的问题,但缺点是工作量大,耗费时间长。《中华人民共和国审计法》虽然没有专门针对顺查法的规定,但它强调审计要全面、准确地审查被审计单位的财政收支、财务收支以及有关经济活动,顺查法符合这一要求。


其次是逆查法,与顺查法相反,它是从会计报表开始,逆向审查账簿、记账凭证和原始凭证。先对会计报表进行分析,找出可能存在问题的项目,然后有针对性地去查相关的账簿和凭证。比如通过分析发现某企业利润表中利润大幅下降,就重点审查与利润相关的收入、成本等账户的账簿和凭证。逆查法的优点是能抓住重点,提高审计效率,但可能会遗漏一些重要问题。这种方法同样也是为了实现审计法规定的审计目标。


抽查法是从被审计单位的会计资料中抽取一部分进行审查,并根据审查结果推断总体情况。就像从一大袋苹果中随机拿出几个检查,如果这几个苹果没问题,就大致认为这袋苹果都没问题。当然,抽样方法有很多种,如随机抽样、系统抽样等。抽查法适用于规模较大、业务量较多的企业,但如果抽样不当,可能会得出错误的结论。在审计工作中运用抽查法,也是为了在保证审计质量的前提下,合理安排审计资源,符合审计工作的实际需求。


详查法是对被审计单位的全部会计资料进行详细审查的方法。这种方法能发现所有的问题,但工作量极大,一般只适用于规模较小、业务简单或者存在重大问题嫌疑的企业。《中华人民共和国审计法》要求审计人员对被审计单位的相关资料进行审查,详查法就是一种最全面的审查方式。


比较分析法是将被审计单位的会计资料与同行业其他企业或者本企业不同时期的同类数据进行比较,分析差异原因。比如将本企业的毛利率与同行业平均毛利率进行对比,如果差异较大,就需要进一步调查原因。这种方法可以帮助审计人员发现异常情况,确定审计重点。虽然审计法没有直接提及比较分析法,但它是审计人员在实际工作中常用的一种分析手段,有助于提高审计效率和质量。

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