公司注销备案的意义是什么以及具体步骤有哪些?

我开的公司因为一些原因打算注销,对公司注销备案这块不太懂。想知道为什么要进行公司注销备案,它具体有什么作用和意义。另外,也想清楚整个注销备案从开始到结束都需要做些什么,具体的操作步骤是怎样的,希望能给详细说说。
张凯执业律师
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公司注销备案,简单来说,就是企业在满足一定条件下,向相关部门申请取消之前的备案登记,把企业信息从备案系统里删除,让企业不再受备案登记的约束 。这就好比你不再住这个房子了,就把房子在相关管理处的登记信息取消掉。


它有着重要意义。一方面,从法律层面讲,这是企业合法退出市场的必要程序,能保证市场秩序规范。如果不注销备案,企业相关信息一直存在,可能会导致市场主体信息混乱。另一方面,对企业自身而言,完成注销备案意味着企业合法结束经营活动,后续不用再承担一些不必要的法律责任和义务 。


公司注销备案需要按一定步骤进行:

首先,依法成立清算组。公司应当在解散事由出现之日起十五日内成立清算组开始清算。有限责任公司的清算组由股东组成,股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。要是逾期不成立清算组,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算 。《中华人民共和国公司法》第一百八十三条对此有明确规定。

其次,公告并通知债权人申报债权,依法对债权进行登记。清算组要自成立之日起十日内通知债权人,并于六十日内在报纸上公告。债权人应在规定时间内申报债权。在申报债权期间,清算组不能对债权人进行清偿。这是为了保证公平有序地处理公司债权债务。

然后,清算组接管公司,展开清算工作,全面清理公司财产、编制资产负债表和财产清单,弄清楚公司到底有多少财产、欠了多少债等情况。

之后,清算组还要处理好债权债务关系,该还钱的还钱,有未了结业务的处理好 。按规定分配公司资产。清算结束后,制作清算报告,报股东会、股东大会或者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记。

最后,工商行政管理部门核准注销登记后,会在报纸上公告注销事项。自公告之日起45日后,企业可领取《企业法人注销登记证书》。领取证书后,还需到税务、社保等其他相关登记管理部门办理注销登记,最后到公安部门办理公章注销手续。


相关法律依据还有《中华人民共和国民法典》第六十八条,有下列原因之一并依法完成清算、注销登记的,法人终止:法人解散;法人被宣告破产;法律规定的其他原因。法人终止,法律、行政法规规定须经有关机关批准的,依照其规定。


相关概念:

清算组:就是专门负责对公司进行清算工作的组织,要清理公司财产、债权债务等事务。

清算报告:是清算组对公司清算情况的一个总结报告,包含公司财产状况、债权债务处理情况等内容。

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