员工突然离职,公司应如何解除劳动关系?

我公司有个员工突然就不来上班了,也没跟公司说一声。现在我们不知道该怎么处理和他的劳动关系,是直接发个通知解除,还是要走什么特定的流程?想了解下公司在这种情况下解除劳动关系的正确做法。
张凯执业律师
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当员工突然离职时,公司在解除劳动关系方面需要遵循一定的法律规定和流程,以确保解除行为的合法性。以下为您详细介绍:


首先,我们来了解一下劳动关系的概念。劳动关系指的是劳动者与用人单位在劳动过程中形成的一种社会关系。员工为公司提供劳动,公司为员工支付报酬,双方存在权利和义务。


当员工突然离职,公司不能立即解除劳动关系,而是要先进行通知催告。公司可以通过多种方式联系员工,比如电话、短信、电子邮件、挂号信等。在通知中,要明确告知员工其行为已构成擅自离岗,并要求员工在一定的合理期限内返回公司上班,说明未上班的原因。


《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。如果公司有合法的规章制度,且规章制度中明确规定了员工擅自离岗达到一定天数属于严重违反公司规章制度的行为,公司可以据此解除劳动关系。


若员工在公司规定的合理期限内未返回公司,也未给出合理的解释,公司可以依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二项“严重违反用人单位的规章制度的”规定,以书面形式正式解除与该员工的劳动关系。解除通知应当明确解除的原因、解除的时间,并通过有效方式送达给员工。


在解除劳动关系后,公司还需要按照法律规定办理相关的手续。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。


此外,公司应当妥善保存与该员工相关的所有证据,如考勤记录、通知催告的凭证、解除劳动关系的书面通知等。这些证据在可能发生的劳动争议中至关重要,可以证明公司的解除行为是合法合规的。


总之,员工突然离职时,公司不能随意解除劳动关系,而是要按照法律规定和公司的规章制度,履行通知催告、作出解除决定、办理手续等一系列程序,以保障双方的合法权益。

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