订立劳动合同的条件及程序是怎样的?

我最近找到一份工作,公司说要跟我签劳动合同。我不太清楚订立劳动合同有啥条件和程序,担心自己的权益得不到保障。我想了解下,订立劳动合同需要满足什么条件,具体的程序又是怎样的呢?
张凯执业律师
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在我国,订立劳动合同是用人单位与劳动者确立劳动关系、明确双方权利和义务的重要法律行为,其条件和程序都有明确的法律规定。


首先,我们来看看订立劳动合同的条件。从主体方面来说,用人单位必须是依法设立的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织,以及国家机关、事业单位、社会团体。劳动者则需要达到法定就业年龄,具备劳动能力。《中华人民共和国劳动法》第十五条规定,禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人,文艺、体育和特种工艺单位招用未满十六周岁的未成年人,必须依照国家有关规定,履行审批手续,并保障其接受义务教育的权利。这就是对劳动者年龄条件的基本要求。


同时,订立劳动合同应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。合法原则要求劳动合同的形式和内容必须符合法律、法规的规定。公平原则强调双方的权利和义务应当对等。平等自愿意味着双方在订立劳动合同时法律地位平等,任何一方不得将自己的意志强加给另一方。协商一致是指双方就劳动合同的各项条款达成一致意见。诚实信用则要求双方在订立和履行劳动合同过程中,如实告知对方有关情况,不得隐瞒或欺诈。


接下来,说说订立劳动合同的程序。一般来说,分为以下几个步骤。第一步是要约和承诺。用人单位通过招聘等方式向劳动者发出要约,即表达与劳动者订立劳动合同的意愿。劳动者如果愿意接受用人单位的条件,就作出承诺。


第二步是双方协商。双方就劳动合同的具体条款,如工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险等进行协商。在协商过程中,双方应当充分表达自己的意见和要求,争取达成一致。


第三步是签订书面合同。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。劳动合同应当由用人单位和劳动者各执一份。


第四步是合同鉴证或备案(部分地区有此要求)。有些地方要求劳动合同签订后进行鉴证或备案,以确保合同的合法性和有效性。不过,这并不是所有地区的必经程序。


总之,了解订立劳动合同的条件和程序,对于用人单位和劳动者来说都非常重要。用人单位应当依法与劳动者订立劳动合同,保障劳动者的合法权益。劳动者也应当了解自己的权利和义务,在签订劳动合同时谨慎对待,避免自己的权益受到侵害。

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