建设工程中建筑施工企业合同管理过程存在哪些主要问题?

我是一家建筑施工企业的负责人,在合同管理方面遇到了不少难题。我想了解在建设工程里,目前建筑施工企业在合同管理过程中通常会有哪些主要问题,这样我可以提前预防和解决这些问题,避免企业遭受损失。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在建设工程中,建筑施工企业合同管理过程存在着多方面的主要问题。


首先是合同签订方面的问题。许多施工企业在签订合同前,对合同相对方的主体资格审查不够严格。比如没有充分核实对方是否具有相应的资质、信誉和履约能力等。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这就要求合同签订要符合法定形式,若不严格审查主体资格,很可能导致合同无效或无法履行。此外,合同条款不严谨也是常见问题,如对工程范围、质量标准、工期、价款支付方式等关键条款约定不明确,容易引发双方的争议。


其次是合同履行阶段的问题。施工企业可能存在不按照合同约定履行义务的情况,比如工程进度滞后、工程质量不达标等。根据《民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。而建设单位也可能出现未按合同约定支付工程款的情况,这会给施工企业带来资金压力,影响工程的正常进行。


再者是合同变更管理问题。在建设工程中,由于各种原因可能会发生合同变更,如设计变更、工程量变更等。但施工企业往往对合同变更的管理不够规范,没有及时签订书面的变更协议,或者变更协议对权利义务约定不清晰,导致在结算时产生纠纷。依据《民法典》第五百四十三条规定,当事人协商一致,可以变更合同。所以,对于合同变更必须遵循法定程序,明确双方的权利义务。


另外,合同风险管理意识不足也是一个突出问题。施工企业对合同履行过程中可能出现的风险,如不可抗力、政策变化等,没有制定相应的应对措施。一旦风险发生,就会给企业带来巨大的损失。同时,企业在合同管理过程中,对证据的收集和保存不够重视,当发生纠纷时,可能会因为缺乏有效的证据而处于不利地位。


最后,合同档案管理不规范。一些施工企业没有建立完善的合同档案管理制度,导致合同文件丢失、损坏或难以查找,影响企业对合同的追溯和管理。规范的合同档案管理有助于企业及时了解合同的履行情况,预防和解决合同纠纷。

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