订立合同时盖章、签字有哪些注意事项?

我最近要和别人签合同,知道盖章和签字很重要,但不太清楚具体有啥注意事项。比如章该怎么盖、签字要签全名吗,要是盖错章或者签错字会不会让合同无效。希望能了解一下订立合同时盖章、签字的详细注意要点。
张凯执业律师
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在商业活动和日常生活中,合同的订立是一项常见且重要的法律行为,而盖章、签字则是合同生效的关键环节。正确的盖章、签字操作能够确保合同的法律效力,保障各方的合法权益。下面将详细介绍订立合同时盖章、签字的注意事项。


首先,关于签字。签字是当事人对合同内容认可的直接表示。签字时,应当使用真实姓名,并且要与身份证上的名字一致,不能使用笔名、昵称等。这是因为在法律上,只有使用真实姓名才能明确合同的主体,确保合同的权利和义务能够准确地归属于当事人。此外,签字应当清晰可辨,避免使用难以辨认的字体,以防在发生纠纷时无法确认签字的真实性。根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。这里的签名就要求是真实有效的签字。


其次,对于盖章。盖章分为单位盖章和个人盖章。单位盖章一般是公章或者合同专用章。公章是单位的主要印章,具有最高的法律效力;合同专用章则专门用于签订合同。在盖章时,要确保印章清晰,印章上的文字和图案能够完整、准确地显示。同时,要注意盖章的位置,一般应盖在合同的落款处,并且要与签字处相对应。如果合同有多页,还应当加盖骑缝章,以防止合同被篡改。对于个人盖章,虽然在日常生活中使用相对较少,但也需要确保印章的真实性和有效性。


再者,签字和盖章的主体要与合同主体一致。如果是单位签订合同,签字人应当是单位的法定代表人或者经过授权的代理人。法定代表人签字时,应当出示身份证明;代理人签字时,应当出示授权委托书,以证明其具有签订合同的资格。同样,盖章也应当是合同主体的印章,不能使用其他单位或个人的印章。


另外,在签订合同前,要仔细核对对方的签字和盖章。对于单位的印章,可以通过查询工商登记信息等方式核实其真实性;对于签字人的身份,要查看相关的证明文件。如果发现签字或盖章存在问题,应当及时与对方沟通,要求其进行更正。


最后,要妥善保管好合同文本。签字和盖章后的合同是具有法律效力的文件,双方当事人都应当妥善保管。在发生纠纷时,合同文本将作为重要的证据,证明双方的权利和义务。


总之,订立合同时盖章、签字是一项严肃的法律行为,需要谨慎对待。只有严格按照法律规定和相关要求进行操作,才能确保合同的法律效力,维护自己的合法权益。

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