送货单应该盖财务章还是公章?

我在一家公司负责货物配送,每次送货都要填写送货单。但对于送货单上该盖财务章还是公章一直拿不准。盖错章会不会影响送货单的效力?想了解下从法律角度来说,送货单到底该盖哪个章才合规有效。
张凯执业律师
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在讨论送货单应该盖财务章还是公章之前,我们先来了解一下这两种章的用途。财务章,通常用于财务相关的事务,比如银行的各种票据、支票、汇款单等,它代表的是公司财务部门的行为和认可。而公章,则是公司最高权力的象征,它可以代表公司在各个方面的行为,具有最广泛的法律效力。


从法律角度来看,送货单是一种证明货物交付的凭证,它记录了货物的名称、数量、规格、价格等重要信息,是买卖双方交易的重要依据。在送货单上盖章的目的,是为了确认该送货单是由公司出具的,并且公司对送货单上的内容予以认可。


对于送货单盖财务章还是公章,法律并没有明确的强制性规定。但是,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。送货单在一定程度上可以视为合同的一种书面形式,它的效力取决于盖章是否能够代表公司的真实意思表示。


一般来说,公章的效力更为广泛和权威。因为公章代表的是公司整体,盖了公章就意味着公司对送货单上的内容承担全部责任。所以,如果在送货单上加盖公章,其证明力会更强,更能得到法律的认可。而财务章主要用于财务事项,虽然在送货单上加盖财务章也能在一定程度上证明该送货单是公司行为,但相对来说,其证明效力可能不如公章。


在实际操作中,建议尽量在送货单上加盖公章。如果公司有特殊规定或者业务习惯要求加盖财务章,也需要确保该财务章的使用符合公司内部的管理制度。同时,为了避免不必要的纠纷,买卖双方可以在合同中明确约定送货单上应加盖的印章类型。这样,在发生争议时,双方就可以按照合同约定来确定送货单的效力。

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