送货单白联是否需要签字？
我在做小生意送货时，会给客户送货单，有不同联次，其中白联不太清楚是否一定要客户签字。不签字担心后续有纠纷说不清，签字又怕客户觉得麻烦不愿意签，想知道从法律角度，送货单白联到底需不需要签字？
张凯执业律师
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在法律层面，送货单白联是否需要签字，要分情况来看。
首先，理解送货单的作用很关键。送货单是一种证明货物交付的凭证，记录了货物的名称、数量、规格以及交付时间等重要信息。白联通常是作为存根联，由送货方留存。它在交易过程中就像是一份交易记录档案，用于日后核对账目、证明货物已送达等。
从法律依据来说，《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。送货单可以看作是一种书面合同的补充形式，用来证明货物交付这一事实。
如果签字，它能起到增强证据效力的作用。当交易双方在货物数量、质量、交付时间等方面产生纠纷时，有签字的送货单白联就是一份有力的证据，能清楚地表明客户已经确认收到了货物，以及货物的具体情况。比如，在一些买卖纠纷案件中，有签字的送货单能让法院更清晰地认定货物交付的事实。
然而，不签字并不意味着送货单白联就完全没有法律效力。即使没有签字，只要有其他证据能够相互印证货物交付的事实，比如物流记录、聊天记录、付款凭证等，送货单白联同样可以作为证据之一，来证明交易的存在。但这种情况下，证明力 相对较弱。比如，如果只有送货单白联而没有其他证据，对方可能会否认收到货物，这就增加了举证的难度。
所以，虽然送货单白联不签字也可能有一定的法律效力，但从保障自身权益、降低法律风险的角度出发，建议让客户在送货单白联上签字。这样可以避免日后可能出现的纠纷，即使发生纠纷，也能有更有力的证据来维护自己的合法权益。