收据三联单应该把哪一联给客户?

我做生意用到收据三联单,不太清楚该把哪一联给客户。之前随便给过,怕不合规。想知道从法律角度来说,到底应该给哪一联,给错了会不会有啥麻烦,希望了解这方面的法律规定。
张凯执业律师
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在商业活动中,收据三联单是比较常见的收款凭证,通常分为存根联、记账联和客户联。存根联由开具收据的单位留存,用于备查;记账联则是开具方用于记账的凭证;而客户联是给付款方,也就是客户的凭证。


从法律意义上讲,客户联是客户付款的重要证明。根据《中华人民共和国发票管理办法》(虽然收据不完全等同于发票,但在凭证管理和证明交易方面有相似的原则),收款方应当向付款方开具证明交易的凭证。这里的收据客户联就相当于付款的证明文件,对于客户来说,它能证明自己已经完成了付款义务。


如果商家给错了联次,比如把存根联给了客户,那么存根本应留存备查的作用就无法实现,而客户拿到的存根联可能在形式上不符合要求,不能有效地证明付款行为。在后续可能出现的交易纠纷中,客户可能因为没有有效的付款凭证而面临不利的局面。同时,商家如果不能提供有效的存根联,也可能面临税务检查等方面的风险。所以,正确地将客户联交给客户是非常重要的。

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