订单是否需要供应商签字?

我和供应商有业务往来,会给他们下订单。但我不太清楚,从法律角度来说,订单需不需要供应商签字确认呢?不签字会不会有什么风险?我想了解这方面的规定,避免后续出现问题。
张凯执业律师
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从法律层面来看,订单是否需要供应商签字需要分情况讨论。


首先,我们要明白订单的法律性质。订单本质上是一种要约,也就是一方希望和另一方订立合同的意思表示。当供应商收到订单时,这就相当于收到了一个订立合同的邀请。


如果订单要求供应商签字,那么签字就具有重要意义。签字意味着供应商对订单内容的认可,双方达成了一致的意思表示,订单就变成了一个正式的合同。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这里的签字就是书面形式订立合同的一种体现,签字后双方都要按照订单的内容履行各自的义务。


然而,如果订单没有明确要求供应商签字,且供应商通过实际行动履行了订单内容,比如按照订单要求发货、提供服务等,这也可以视为双方达成了合同关系。《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。所以,即便没有签字,实际履行也能使合同成立。


不过,为了避免潜在的纠纷和风险,建议让供应商签字确认订单。签字可以明确双方的权利和义务,当出现问题时,签字的订单就是重要的证据,能更好地保障双方的合法权益。

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