收据应该盖公章还是财务章?

我在处理一些财务事务时,涉及到开收据。但我不知道收据上到底该盖公章还是财务章,也不清楚这两者盖章有什么区别和影响,担心盖错章会带来不必要的麻烦,想了解一下相关规定。
张凯执业律师
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在讨论收据应该盖公章还是财务章之前,我们先来了解一下公章和财务章的概念。公章是一个单位处理内外部事务的印鉴,单位对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。财务章主要用于财务结算,开具收据、发票(有发票专用章的除外)等财务往来业务,能够代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利。


从法律规定和实际操作来看,公章和财务章在收据上盖章都具有法律效力。根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。虽然收据不完全等同于合同,但在证明收款事实方面,盖章具有类似的效力。


不过,二者还是有一定区别的。如果盖公章,说明是单位对该笔收款事实的确认,涵盖的范围比较广泛,代表整个单位的行为。而盖财务章,则更侧重于财务方面的确认,表明这是一项财务往来业务。


在实际使用中,通常建议盖财务章。因为财务章专门用于财务相关事务,使用它来盖收据,能更清晰地体现该笔款项的财务属性,也符合财务操作的规范。同时,使用财务章也便于财务部门对资金往来进行管理和核算。当然,如果单位没有财务章,或者根据特殊要求,盖公章也是可以的。

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