公司收据应该盖什么章?

我在一家公司做出纳,平时经常要开收据。但我不太清楚公司收据到底该盖什么章,盖错章会不会有什么问题?也不知道不同的章在法律上有什么效力区别。希望能了解一下公司收据盖章的相关规定。
张凯执业律师
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在公司日常经营活动中,开具收据是一种常见的行为,而关于收据应该盖什么章,需要从法律规定和实际使用情况来分析。


首先,财务专用章是较为常用的选择。财务专用章是公司用于财务结算等与财务相关事务的印章。它在财务领域具有特定的法律效力,表明该收据是经过公司财务认可的收支凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》以及相关财务会计制度,在财务收支的确认和记录方面,使用财务专用章可以体现该笔业务的正规性和财务流程的规范性。当涉及到税务申报、财务审计等环节时,盖有财务专用章的收据更容易被认可和接受。


其次,公章也可以用于收据盖章。公章是公司的最高权力象征,它代表着公司的整体意志和行为。从法律角度看,加盖公章的收据具有最强的法律效力。无论在对内还是对外的事务中,加盖公章的文件都被视为公司的正式行为。《中华人民共和国民法典》等相关法律规定,公司的民事法律行为可以通过加盖公章来体现。所以,在收据上加盖公章,意味着公司对该笔收支的全面认可和承担相应的法律责任。


然而,合同专用章一般不适合用于收据盖章。合同专用章主要用于签订合同,其作用范围主要是在合同关系中。虽然它也代表着公司的一种意思表示,但在收据这种体现收支情况的凭证上使用并不恰当,可能会引起误解,并且在财务和税务处理上也不符合常规要求。


发票专用章同样不适合用于收据。发票专用章是专门用于开具发票时使用的印章,其用途具有特定性。《中华人民共和国发票管理办法》明确规定了发票专用章的使用范围仅限于发票相关业务,在收据上加盖发票专用章不符合规定,也无法起到证明收支的有效作用。


综上所述,公司收据一般加盖财务专用章或公章较为合适。在实际操作中,公司可以根据自身的财务管理制度和业务习惯来选择使用,但无论选择哪种印章,都要确保盖章的行为符合法律法规和财务规范。

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