离职申请书和离职通知书区别大吗?

我打算离职,朋友说写离职申请书和离职通知书不一样。我不太明白,这俩区别大吗?具体有啥不同?对我离职会有啥影响?我想了解清楚再做决定。
张凯执业律师
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离职申请书和离职通知书存在较大区别,下面为你详细分析。


从定义和性质来看,离职申请书是员工向用人单位提出解除劳动合同的一种申请请求,它本质上是一种协商行为。这就好比你和用人单位商量,表达你想要离开的意愿,最终是否能离职需要经过用人单位的同意。而离职通知书则是员工单方面通知用人单位解除劳动合同的文件,具有明确的解除合同的意思表示,一旦通知到达用人单位,就会产生相应的法律效果,不需要用人单位的批准。


在法律依据方面,依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十六条规定,用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。当员工提交离职申请书时,就适用这一条款,需要双方达成一致才能解除合同。而根据该法第三十七条,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。这里的“通知”对应的就是离职通知书,员工按照规定时间通知后,就可以合法解除劳动合同。


从法律后果来说,提交离职申请书后,如果用人单位不同意,员工不能擅自离职,否则可能构成违约,需要承担相应的赔偿责任。而员工依法送达离职通知书后,在规定的时间届满,劳动合同就自动解除,用人单位需要依法为员工办理离职手续,结算工资等。


从使用场景来看,离职申请书适用于员工希望和用人单位友好协商离职,例如员工因为个人发展想换工作,希望用人单位给予一定的支持和配合。而离职通知书适用于员工因用人单位存在过错,如未按时支付工资、未依法缴纳社保等情况,员工为了维护自己的合法权益而单方面解除劳动合同;或者员工个人有其他合理原因,按照法律规定提前通知用人单位离职。

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