签署和签发有什么区别?

我在处理一些文件时,看到有签署和签发这两种操作。我不太清楚它们之间到底有什么不同,在法律层面上两者的含义、适用场景和效力有啥区别呢?希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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签署和签发在法律概念上有着不同的含义和应用场景。


签署通常是指在文件、协议、合同等上面签字,表示对其内容的认可和同意。从法律角度来看,签署意味着签字人愿意承担因该文件所产生的权利和义务。例如,在签订一份买卖合同的时候,买卖双方的代表会在合同上签署自己的名字,这就表明双方同意按照合同的条款来履行各自的责任。《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这里的签署就是订立合同书面形式的一种具体体现,是当事人达成合意的重要方式。


签发则更侧重于一种权力的行使,一般是指上级领导或者有权限的人对文件、命令、证件等进行审核后,签字同意发出。签发往往涉及到文件的发布和生效环节。比如,政府部门发布的行政命令,需要相关领导进行签发,只有经过签发后,该命令才会正式生效并具有执行力。《党政机关公文处理工作条例》第二十二条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。这就明确了签发在公文处理中的重要地位和程序要求。


在效力方面,签署和签发所产生的效力也有所不同。签署主要是在平等主体之间形成一种约定的效力,约束签署各方按照约定行事。而签发则更多地赋予文件权威性和执行力,使其能够在相应的范围内产生法律效力。例如,一份经过签署的商业合同,主要约束合同双方的交易行为;而一份经过签发的行政公文,则对其所涉及的管理对象具有普遍的约束力。


总的来说,签署和签发虽然都涉及到签字这一行为,但它们在概念、适用场景和效力等方面存在明显的区别。了解这些区别有助于我们在不同的法律事务中正确运用这两种方式,保障自身的合法权益。

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