记录填写的任何更改都需要签注吗?

我在工作中需要填写各种记录表格,有时候会出现填写错误需要更改的情况。我不太清楚是不是记录填写的任何更改都应当签注,不签注会有什么后果呢?想了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
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在法律层面,记录填写更改后进行签注是一项重要的规范操作。这里所说的签注,通俗来讲就是在更改的地方注明更改人、更改时间等信息,这样做是为了保证记录的真实性、准确性和可追溯性。


从证据效力的角度来看,当记录作为证据使用时,如果更改处没有签注,其证明力可能会受到质疑。因为无法确定更改是由谁做出的,更改的时间以及更改的原因等重要信息。在司法实践中,法官更倾向于采信有完整签注的记录。


相关法律虽然没有统一明确规定所有记录填写更改都必须签注,但在一些特定领域有具体要求。例如《中华人民共和国会计法》第十四条规定,原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。这里的加盖印章等操作其实就类似签注的作用。


在医疗领域,病历书写基本规范也要求病历修改时要注明修改日期,修改人签名,保持原记录清楚、可辨。所以,无论是基于法律规定,还是从维护自身权益、保证记录有效性的角度出发,记录填写的任何更改都应当进行签注。

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