发货专用章是否具有法律效力?

我在和客户做交易发货的时候,用的是发货专用章盖章。现在客户那边对这批货有争议,说这个发货专用章没有法律效力,不承认这批货是按合同发的。我就想问问,发货专用章到底有没有法律效力啊?
张凯执业律师
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发货专用章是否具有法律效力,需要从多方面来分析。


首先,我们要理解印章在法律中的作用。印章是公司或个人表示同意、确认相关事项的一种标记。在商业活动里,不同类型的印章有不同的用途。发货专用章,从名称上看,主要是用于货物发货相关的业务场景,比如在发货单、出库单等文件上加盖。


从法律规定来讲,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。而加盖印章是书面形式合同订立中常见的确认方式之一。


一般情况下,如果公司有明确的内部规定,认可发货专用章在发货业务范围内的效力,并且在实际业务往来中,交易双方都知晓并默认了使用发货专用章来确认发货事项,那么发货专用章就具有相应的法律效力。例如,在长期的业务合作中,双方一直都是用发货专用章来处理发货相关文件,没有提出过异议,这种情况下,发货专用章所确认的发货事实就是受法律保护的。


然而,如果交易对方能证明该发货专用章是伪造的,或者没有得到公司的授权使用,那么它就不具有法律效力。另外,如果双方在合同中明确约定了必须使用特定的印章(如公章、合同专用章)来确认发货事项,而使用了发货专用章,此时发货专用章可能就无法产生相应的法律效力。所以,发货专用章是否具有法律效力,要结合公司规定、交易习惯以及合同约定等多种因素来综合判断。

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