法定代表人参加股东会是否需要授权书?

我是公司法定代表人,公司近期要开股东会,我不太清楚自己参加股东会的时候需不需要准备授权书。不知道从法律上来说,法定代表人参加这种会议有没有这方面的要求,希望能得到解答。
张凯执业律师
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法定代表人参加股东会是否需要授权书,要分不同情况来看。


首先,我们要明白法定代表人的概念。法定代表人是指依法代表法人行使民事权利,履行民事义务的主要负责人。法定代表人对外代表公司进行各种活动,其行为通常被视为公司的行为。


从法律规定来看,《中华人民共和国民法典》第六十一条规定,依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人,为法人的法定代表人。法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。法人章程或者法人权力机构对法定代表人代表权的限制,不得对抗善意相对人。在一般情况下,法定代表人本身就有代表公司的职权,其出席股东会是基于自身的职务身份,代表公司参与决策等活动,这种情况下通常不需要额外的授权书。因为法定代表人的职责就包含了参与公司重大决策相关的事宜,股东会作为公司的重要决策机构,法定代表人参加是其履行职责的一种体现。


然而,如果公司章程有特别规定,要求法定代表人参加股东会必须持有授权书,那么就应当按照公司章程的规定执行。公司章程是公司的“内部宪法”,只要其规定不违反法律法规的强制性规定,公司的股东、管理层等都需要遵守。比如,公司章程可能出于公司治理的特殊需要,规定法定代表人在参加股东会时要获得董事会或者其他特定机构的授权,以确保决策过程更加规范和谨慎。所以,法定代表人需要查看公司章程是否有这方面的要求。


此外,如果法定代表人是受股东委托以股东身份参加股东会,而不是以公司法定代表人身份参加,那么就需要有合法有效的授权书。这时候,法定代表人相当于股东的代理人,根据《中华人民共和国民法典》关于代理的规定,代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。因此,需要有股东签署的授权书来明确代理权限和范围等内容。

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