股东会决议由谁来签字?

我参加了公司的股东会,会议通过了一项决议。但我不太清楚这个决议到底该由谁签字。是所有股东都要签,还是部分股东签就行,董事长需不需要签呢?我想弄明白这个问题,以免之后产生不必要的麻烦。
张凯执业律师
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股东会决议的签字主体需要根据具体情况来确定。


股东会决议是公司股东通过会议形式对公司重大事项作出的决定。一般来说,有限责任公司股东会决议由出席会议的股东签字。依据《中华人民共和国公司法》第四十一条规定,召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。股东会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。这里强调了出席会议的股东签字,意味着参与会议并知晓决议内容的股东要对决议负责并签字确认。


对于股份有限公司,股东大会会议记录由主持人、出席会议的董事签名。这是根据《中华人民共和国公司法》第一百零七条规定,股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录,主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。因为股份有限公司规模通常较大,股东众多且分散,让所有股东签字不太现实,所以由主持人和出席会议的董事签字来确保会议记录和决议的真实性和有效性。


此外,公司还可以在公司章程中对股东会决议签字问题作出特别规定。只要公司章程的规定不违反法律、行政法规的强制性规定,就应当按照公司章程执行。比如,公司章程可能规定所有股东不论是否出席会议都要在股东会决议上签字,或者规定除股东外,公司的高级管理人员也需要签字等。因此,在确定股东会决议由谁签字时,除了依据法律规定,还需要查看本公司的公司章程。

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