甲方签字是否不一定非要法定代表?

我和甲方签合同,甲方那边来签字的不是法定代表人,而是一个部门经理。我有点担心这样的签字是否有效,我想知道甲方签字是不是不一定非要法定代表人来签,这种情况下合同会受影响吗?
张凯执业律师
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在法律层面,甲方签字不一定非要法定代表人进行。法定代表人是代表法人行使职权的负责人,在很多人的理解中,似乎只有法定代表人签字合同才有效,但实际并非如此。


根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。也就是说,法人可以通过委托代理人来代表其进行签字等民事行为。如果甲方的法定代表人授权给其他员工,比如部门经理、业务代表等,让他们代替法定代表人签字,并且有合法有效的授权委托手续,那么这些被授权人的签字和法定代表人签字具有同等的法律效力。授权委托手续一般需要明确授权的范围、期限等内容。


此外,在实际的商业活动中,有时候即便没有明确的书面授权,但如果从交易习惯、过往合作等方面可以推断出签字人有代表甲方进行签字的权限,合同也可能会被认定为有效。例如,长期合作中一直是该员工代表甲方签字,双方都认可这种方式,后续也没有提出过异议。


然而,如果签字人没有得到法定代表人的授权,擅自签字,这种情况下合同的效力就存在不确定性。甲方可以追认该签字行为,使合同有效;也可以不追认,那么合同就可能无效。


所以,甲方签字不一定要法定代表人,只要有合法有效的授权或者符合交易习惯等情况,其他人的签字也可能使合同产生法律效力。

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