员工自己拒签劳动合同,离职时要求支付双倍工资合法吗?

我是个小老板,之前有个员工不肯签劳动合同,现在他离职了,却要求我支付双倍工资。我觉得挺冤的,毕竟是他自己不签合同。我就想知道,从法律角度来说,他这种要求合法吗?我需不需要给他双倍工资呢?
张凯执业律师
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在讨论员工自己拒签劳动合同,离职时要求支付双倍工资是否合法这个问题之前,我们首先要了解双倍工资规定的立法目的。


《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。该规定的初衷是为了促使用人单位及时与劳动者签订书面劳动合同,保障劳动者的合法权益,避免用人单位利用不签合同来损害劳动者权益。然而,这并不意味着只要没有签订书面劳动合同,用人单位就必然要支付双倍工资。


当员工自己拒签劳动合同时,情况就有所不同。根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。也就是说,如果在一个月的缓冲期内,用人单位已经尽到了通知义务,是员工自己拒绝签订合同,用人单位可以选择终止劳动关系,并且不用支付经济补偿。


假如用人单位没有按照上述规定终止劳动关系,而是继续留用该员工,那么从第二个月起,可能就会面临支付双倍工资的风险。不过,如果用人单位有充分证据证明是员工拒绝签订劳动合同,在司法实践中,对于员工要求支付双倍工资的请求,法院可能会根据具体情况进行判定。


例如,用人单位保存了书面通知员工签订合同的证据,员工明确表示拒绝签订,并且用人单位及时采取了合理措施(如再次书面提醒、说明不签合同的后果等),这种情况下,法院可能不会支持员工要求支付双倍工资的诉求。


所以,员工自己拒签劳动合同,离职时要求支付双倍工资是否合法,不能一概而论,要结合用人单位是否尽到通知义务、是否及时终止劳动关系以及相关证据等多方面因素来综合判断。用人单位在遇到员工拒签合同的情况时,一定要按照法律规定及时处理,以避免不必要的法律风险。

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