question-icon 员工车票报销有哪些规定?

我在一家公司上班,出差产生了车票费用,想了解公司对于员工车票报销这块有没有啥具体规定,不知道在法律层面上是怎么说的,能不能报、报多少这些该怎么界定,希望有人能帮我解答下。
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  • #车票报销
answer-icon 共1位律师解答

员工车票报销规定在不同场景下有不同的要求和依据。 首先,从劳动法律法规方面来看,《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》虽未直接对车票报销作出具体规定,但明确了用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定,向劳动者及时足额支付劳动报酬。如果劳动合同或公司规章制度中约定了出差车票等费用属于劳动报酬的一部分或者应当由公司承担,那么用人单位就有义务按照约定进行报销。 对于企业财务报销规定,依据《企业财务通则》等相关规定,企业应当建立健全的费用报销制度。员工的车票报销需要符合企业内部的财务流程和规范。一般来说,员工需要提供真实、合法、有效的车票凭证,比如正规的火车票、汽车票、飞机票等。车票上的信息要完整,包括乘车人姓名、日期、行程等,以证明该费用是因工作出差等合理原因产生的。 在税务方面,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。对于符合规定的员工车票报销费用,企业可以在企业所得税前进行扣除。但是,如果车票费用与企业生产经营无关,或者没有按照规定取得合法凭证,那么就不能在税前扣除。 另外,在一些特殊行业或者国有企业,可能还会受到行业监管部门或者上级主管单位的相关规定约束。例如,国有企业可能需要遵循国有资产管理部门对于费用报销的严格要求,防止国有资产的浪费和流失。所以,员工在进行车票报销时,既要关注法律法规的要求,也要遵循所在单位的具体规章制度。

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