报销车票需要什么凭证?

我出差坐了火车,回来要报销费用。但不太清楚报销车票具体需要什么凭证,是只拿车票就行,还是还得有其他的东西,怕准备不全报不了账,想了解下具体要求。
张凯执业律师
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在我国,报销车票所需的凭证需要根据不同的交通出行方式以及单位的具体报销规定来确定。


对于乘坐火车出行来说,铁路电子客票以普通纸质车票作为报销凭证。旅客可在开车前或乘车日期之日起180日内,凭购票时使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口、自动售取票机领取报销凭证。这里需要注意的是,报销凭证与车票不同,它是专门用于财务报销的票据。根据《铁路旅客运输规程》等相关规定,铁路部门为旅客提供符合财务报销要求的凭证。这就保证了旅客在完成行程后,能够获取合法有效的报销依据。


如果是乘坐飞机,报销凭证是航空运输电子客票行程单。它由国家税务总局监制并按照《中华人民共和国发票管理办法》纳入税务机关发票管理,是旅客购买国内航空运输电子客票的付款及报销的凭证。乘客可以在机场的航空公司柜台或售票点打印行程单,也可以在购票平台申请邮寄。行程单作为重要的报销凭证,在财务核算和税务处理中具有重要作用。


而对于乘坐长途客车等其他公共交通工具,通常车票本身就是报销的有效凭证。车票上会注明乘车日期、起点、终点、票价等信息,这些信息能够清晰地反映出行的基本情况,满足报销审核的要求。当然,有些单位可能还会要求附上相关的出差申请单、行程安排等,以进一步证明费用的合理性和必要性。所以,在报销车票前,最好先了解所在单位的具体报销政策和要求。

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