财务部管理职责办法有哪些?

我在一家公司上班,负责协助财务部工作。最近公司要重新梳理财务部的管理职责,我不太清楚具体有哪些职责办法。想了解下在法律层面,财务部管理职责办法都包含什么内容,以便更好地完成工作。
张凯执业律师
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在企业运营中,财务部承担着至关重要的职责,这些职责通常会依据相关法律法规以及企业自身的管理制度来确定。以下为您详细介绍财务部常见的管理职责办法。


首先是会计核算与财务报告职责。这是财务部最基础也是最重要的工作之一。依据《中华人民共和国会计法》,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。财务部需要按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,根据经过审核的原始凭证及有关资料编制记账凭证,进而登记会计账簿,编制财务会计报告。财务会计报告应当根据经过审核的会计账簿记录和有关资料编制,并符合本法和国家统一的会计制度关于财务会计报告的编制要求、提供对象和提供期限的规定。简单来说,就是要准确记录企业的每一笔收支情况,制作出真实、准确的财务报表,为企业管理层以及外部相关方提供可靠的财务信息。


其次是资金管理职责。资金是企业的血液,财务部要确保企业资金的合理使用和安全。一方面,要合理安排资金的筹集,根据企业的生产经营需求,选择合适的筹资渠道和方式,如银行贷款、发行债券等。《企业财务通则》规定,企业筹集资金应当符合国家有关规定,控制财务风险。另一方面,要对资金的使用进行严格的监控,制定资金预算,合理分配资金到各个项目和部门,提高资金的使用效率。同时,要保障资金的安全,防止资金的挪用、侵占等情况发生。


再者是成本管理职责。财务部需要参与企业的成本核算和控制工作。通过制定成本核算方法,准确计算产品或服务的成本。根据《企业会计准则》等相关规定,企业应当采用合理的方法对成本进行归集和分配。在此基础上,分析成本构成,找出成本控制的关键点,采取有效的措施降低成本。例如,通过与采购部门合作,降低原材料采购成本;与生产部门协作,提高生产效率,降低生产成本。


另外,税务管理职责也不容忽视。企业作为纳税人,需要依法纳税。财务部要熟悉国家税收法律法规,准确计算企业应缴纳的各项税款,按时申报和缴纳税款。同时,要合理进行税务筹划,在不违反法律法规的前提下,降低企业的税务负担。《中华人民共和国税收征收管理法》对企业的纳税义务和税务管理等方面作出了明确规定,企业必须严格遵守。


最后,财务监督与内部控制职责也是财务部的重要职责之一。财务部要对企业的财务活动进行监督,确保企业的财务行为符合法律法规和企业内部的管理制度。通过建立健全内部控制制度,防范财务风险和经营风险。例如,对财务收支进行审批,对财务报表进行审计等。《企业内部控制基本规范》等相关规定为企业的内部控制提供了指导和依据。


综上所述,财务部的管理职责办法涵盖了会计核算、资金管理、成本管理、税务管理以及财务监督与内部控制等多个方面。这些职责相互关联、相互影响,共同保障了企业财务工作的正常开展和企业的健康发展。

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