财务报销管理制度及报销流程是怎样的？

财务报销管理制度和流程在企业管理中至关重要，它不仅能规范企业的财务管理，也能保障员工的合法权益。从法律层面看，虽然并没有专门针对企业财务报销管理制度及流程的统一法律条文，但相关的财务管理和税务法规对其有着间接的约束。

首先，依据《中华人民共和国会计法》，企业必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整。这就要求企业在财务报销方面，要有真实的业务发生作为支撑，报销的凭证要真实、准确地反映经济业务。同时，企业的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。

对于财务报销管理制度，一般来说，企业会明确规定可报销的费用范围。常见的可报销费用包括差旅费、办公用品费、业务招待费等。这些费用的报销需要有合理的商业目的。例如，差旅费是员工因工作需要到外地出差产生的费用，企业会规定出差的审批程序以及报销的标准，像住宿标准、交通费用的报销范围等。

在报销流程方面，通常第一步是员工收集并整理好相关的报销凭证，如发票、收据等。这些凭证必须是合法有效的，符合税务部门的规定。比如，发票需要有清晰的发票代码、号码、开票日期、购买方和销售方信息等。

第二步，员工需要填写报销申请表，详细注明报销的费用项目、金额、用途等信息，并附上整理好的凭证。申请表的填写要准确无误，否则可能会导致报销流程的延误。

第三步，将填写好的申请表和凭证提交给部门负责人审批。部门负责人会根据业务的真实性和合理性进行审核，确认该费用是否应该报销。

第四步，部门负责人审批通过后，报销申请会流转到财务部门。财务部门会对凭证的合法性、合规性进行严格审核，检查发票是否符合税务要求、报销金额是否在预算范围内等。

最后，如果财务部门审核通过，报销款项会按照企业规定的方式支付给员工，如银行转账等。

企业在制定财务报销管理制度和流程时，要严格遵守相关法律法规，确保报销管理的合法合规。员工在进行报销时，也要了解企业的制度和流程，按照要求准备好相关材料，以顺利完成报销。