固定资产卡片保管期限是多少年?

我公司有一些固定资产卡片,不清楚该保存多久。要是保存时间短了,怕违反规定;保存时间长了,又占地方。想了解下按照法律规定,固定资产卡片到底要保管多少年。
张凯执业律师
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固定资产卡片的保管期限在相关法律规定中有明确说明。


首先,我们要知道固定资产卡片属于会计档案的一种。会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。


依据《会计档案管理办法》第十四条规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。


对于固定资产卡片,该办法的附表中明确,固定资产报废清理后保管5年。也就是说,当固定资产报废清理之后,其对应的卡片需要继续保存5年时间。这是为了在一定时间内能够对固定资产的相关信息进行追溯和查询,保障单位财务信息的完整性和可查性。所以,企业和单位应当严格按照这个规定来保管固定资产卡片,避免因保管期限不符合规定而带来法律风险。

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