固定资产清理是否需要向税务局备案?

我公司有一批固定资产需要进行清理,不清楚在这个过程中是否需要到税务局进行备案。如果要备案,该怎么做;不备案又会有什么后果。希望了解一下这方面的具体规定。
张凯执业律师
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固定资产清理是企业对已经不能再使用的固定资产进行处理的行为,比如报废、出售等。在过去,企业进行固定资产清理时,往往需要向税务局备案。不过,随着税收政策的不断改革和优化,情况有了变化。


根据国家税务总局发布的《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》(国家税务总局公告2011年第25号)以及后续相关政策调整,目前企业发生的资产损失,仅需填报企业所得税年度纳税申报表《资产损失税前扣除及纳税调整明细表》,不再报送资产损失相关资料,相关资料由企业留存备查。这意味着对于固定资产清理,如果涉及资产损失的税前扣除,企业不用专门到税务局备案,但要自己把证明资产损失发生的各种资料保存好,以备税务机关检查。


比如,企业报废一台机器设备,它得有内部关于设备报废的审批文件、设备的账面价值记录、处置设备过程中的相关凭证等资料。要是税务机关在后续检查中发现企业留存的资料不符合规定,或者资料不完整没办法证明资产损失的真实性和合理性,企业就不能在税前扣除这部分损失,还可能面临税务风险,比如要补缴税款、缴纳滞纳金等。


所以,虽然现在固定资产清理不需要向税务局备案了,但企业自身的资料留存和管理工作非常重要,要严格按照规定操作,避免不必要的税务风险。

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