固定资产台账应该由财务做还是行政做?

我们公司对于固定资产台账由谁做有分歧,有人觉得该财务做,有人认为是行政的工作。我想弄清楚在法律层面或者常规操作里,固定资产台账到底该哪个部门负责呢?
张凯执业律师
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在企业管理中,固定资产台账由财务部门还是行政部门来做,法律并没有明确的强制规定,不过可以从这两个部门的职能特点以及相关的财务管理规范来分析。


首先,我们来了解一下固定资产台账。简单来说,固定资产台账就是详细记录企业固定资产信息的账本,包括资产的名称、购置时间、原值、折旧情况、存放地点等等。它就像是固定资产的“身份证”和“成长记录”,对于企业准确掌握资产状况、进行财务管理至关重要。


从财务部门的职能来看,依据《企业会计准则》,财务部门负责企业的财务管理和会计核算工作。固定资产作为企业的重要资产,其价值核算、折旧计算等都与财务工作紧密相关。财务部门需要通过固定资产台账来准确反映资产的价值变动,以便进行财务报表的编制和财务分析。比如,固定资产的折旧会影响企业的成本和利润,财务部门要依据台账数据进行准确核算。所以,财务部门做固定资产台账,有利于保证财务数据的准确性和一致性,便于进行财务监管和决策。


而行政部门在企业中主要负责后勤保障和行政管理工作。固定资产的采购、调配、日常维护等实际操作通常由行政部门来执行。他们在日常工作中能够直接接触到固定资产,对资产的使用状况、存放位置等信息更为了解。因此,行政部门建立固定资产台账,可以及时记录资产的变动情况,保证资产的安全和合理使用。


在实际工作中,很多企业会采用财务部门和行政部门共同管理的方式。行政部门负责建立固定资产的实物台账,记录资产的日常变动情况;财务部门则根据行政部门提供的信息,建立财务台账,进行价值核算和财务处理。这样既可以保证固定资产的实物管理和价值管理相结合,又能提高工作效率和管理水平。

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