固定资产不入账会有什么后果?

我公司最近新购置了一批固定资产,但没入账。我担心这样做会有风险,可又不太清楚具体后果。想了解下固定资产不入账在法律层面会带来哪些问题,会受到怎样的处罚,对公司运营有什么影响呢?
张凯执业律师
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固定资产不入账可能会带来多方面的严重后果。


从财务核算角度来看,固定资产不入账违背了会计核算的真实性和完整性原则。会计核算要求如实记录企业的各项经济业务,固定资产作为企业的重要资产,不入账会导致财务报表无法准确反映企业的资产状况和经营成果。这就好比一个人记账时故意漏掉了一些重要的开支和收入,使得账本不能真实体现自己的财务情况。《中华人民共和国会计法》第九条明确规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。固定资产不入账显然违反了这一规定。


在税务方面,固定资产可以按照规定进行折旧,折旧费用能够在企业所得税前扣除,起到抵税的作用。如果固定资产不入账,企业就无法正常计提折旧,进而多缴纳企业所得税。根据《中华人民共和国企业所得税法》第十一条,在计算应纳税所得额时,企业按照规定计算的固定资产折旧,准予扣除。另外,不按规定处理固定资产入账还可能被税务机关认定为偷税行为。依据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


在企业管理层面,固定资产不入账会导致企业资产账实不符,不利于企业对资产进行有效的管理和监督。企业无法准确掌握固定资产的数量、使用状况和价值,可能会造成资产的浪费、闲置甚至流失。比如,企业可能会重复购置已经存在但未入账的固定资产,或者在固定资产需要维修、报废时无法及时处理。


从法律责任角度,企业相关负责人和财务人员可能会因为固定资产不入账的行为承担相应的法律责任。根据《中华人民共和国会计法》第四十二条,违反本法规定,有下列行为之一的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分:(一)不依法设置会计帐簿的;(二)私设会计帐簿的;(三)未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的;(四)以未经审核的会计凭证为依据登记会计帐簿或者登记会计帐簿不符合规定的;(五)随意变更会计处理方法的;(六)向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的;(七)未按照规定使用会计记录文字或者记帐本位币的;(八)未按照规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失的;(九)未按照规定建立并实施单位内部会计监督制度或者拒绝依法实施的监督或者不如实提供有关会计资料及有关情况的;(十)任用会计人员不符合本法规定的。有前款所列行为之一,构成犯罪的,依法追究刑事责任。会计人员有第一款所列行为之一,情节严重的,五年内不得从事会计工作。有关法律对第一款所列行为的处罚另有规定的,依照有关法律的规定办理。

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