辞职书的格式是怎样的?

我打算从现在的公司辞职,但是不太清楚辞职书该怎么写,也不知道格式是怎样的。担心格式不对会影响辞职流程,想了解一下规范的辞职书格式,好顺利办理辞职。
张凯执业律师
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辞职书,也叫辞职信、辞职申请,是员工向所在单位或上级主管部门提出辞去工作的一种应用文体。它是员工离职过程中的重要文件,具有明确表达离职意愿、记录离职时间等作用。


从法律层面来看,《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。这里强调的“书面形式”,就包含了规范的辞职书。所以,写好辞职书不仅是一种职业礼貌,更是履行法律程序的必要步骤。


一份完整的辞职书通常包含以下几个部分:


首先是标题,一般直接写“辞职书”或“辞职信”即可,要写在第一行正中,字体可适当大一些,让人一眼就能明确这是一份辞职相关的文件。


其次是称谓,即写明接受辞职书的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。比如“尊敬的领导:”或者“XX公司人事部:”等,要顶格写在第二行。


然后是正文,这是辞职书的核心部分。在正文中,要详细说明辞职的原因,如个人发展规划、家庭因素等;明确表达辞职的意愿,表明自己是主动、自愿提出辞职;还要注明辞职的具体时间,一般要符合法律规定的提前通知期限。例如:“我因个人职业发展规划的原因,经过慎重考虑,决定辞去目前的工作。我计划于[具体日期]正式离职,最晚在[具体日期]前办理离职手续。”


接着是结尾,在正文结束后,通常要表达一些感谢的话语,如“感谢公司给予我的机会和平台,感谢领导和同事们的帮助和支持”等。然后写上“此致 敬礼”之类的结束语。“此致”可以空两格写在正文后,“敬礼”要顶格写在“此致”的下一行。


最后是落款,写上辞职人的姓名和具体日期。姓名要写在右下角,日期写在姓名的下方。


总之,写辞职书时要内容清晰、表达诚恳、格式规范,这样既能维护自身的合法权益,也有助于与原单位保持良好的关系。

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