书面合同的形式有哪些?

我最近在和别人谈合作,对方提议签订书面合同。但我不太清楚书面合同都有哪些形式,也不知道选择哪种比较合适,怕签错了合同影响合作。所以想了解下书面合同具体有哪些形式,它们各有什么特点。
张凯执业律师
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书面合同是指以文字为表现形式的合同形式。在日常生活和商业活动中,书面合同能明确双方的权利和义务,保障交易的顺利进行。下面为你详细介绍书面合同常见的形式。


首先是合同书。这是最为常见的一种书面合同形式,它是记载合同内容的文书。合同书通常会明确合同双方当事人的基本信息、合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任以及解决争议的方法等主要条款。例如,在房屋买卖合同中,合同书会详细写明房屋的地址、面积、价格、付款方式、过户时间等重要内容。《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。


其次是信件。这里的信件是指当事人就要约与承诺的内容进行往来协商的普通信函。信件的内容一般包括合同的主要条款,并且由发件人签名或盖章。比如,在一些商业合作中,双方可能会通过信件来沟通合作的具体细节,当信件中包含了合同的主要条款且双方达成一致时,信件就构成了书面合同。


再者是数据电文。它包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等。随着科技的发展,数据电文在商业活动中的使用越来越广泛。电子数据交换是一种计算机之间以电子方式传递商业数据的方法,常用于国际贸易和大型企业之间的业务往来。电子邮件则是人们日常沟通中常用的方式,当邮件内容包含了合同的主要条款且双方达成合意时,也可以构成书面合同。


除了以上常见的形式外,还有确认书。确认书是在双方当事人通过信件、数据电文等方式就合同内容达成初步协议后,一方当事人以书面形式对合同内容进行确认的文件。当双方签字或盖章确认后,确认书就成为了书面合同的一部分。例如,在一些电商交易中,商家可能会向消费者发送订单确认书,确认交易的具体内容。


总之,书面合同的形式多种多样,不同的形式适用于不同的交易场景。在签订书面合同时,当事人应根据实际情况选择合适的合同形式,并确保合同内容符合法律规定,以保障自身的合法权益。

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