酒店财务岗往来账会计有哪些职责?

我在一家酒店做往来账会计,不太清楚自己具体有哪些职责。日常工作中,涉及到很多账务处理和业务对接,想了解一下在法律层面,酒店财务岗往来账会计的职责是怎么规定的,以便更好地完成工作,避免出现法律风险。
张凯执业律师
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在酒店财务体系中,往来账会计承担着重要的职责,这些职责不仅关乎酒店的财务管理,也受到相关法律法规的约束。下面为你详细介绍酒店财务岗往来账会计的职责以及相关法律依据。


首先,往来账会计要负责酒店往来账目的核算工作。这意味着要对酒店与供应商、客户之间的各类往来款项进行详细记录。例如,酒店采购物资时与供应商产生的应付账款,以及酒店为客户提供服务后形成的应收账款。在核算过程中,要确保每一笔账目准确无误。依据《中华人民共和国会计法》第十条规定,各项经济业务事项应当办理会计手续,进行会计核算,往来账目的核算就属于其中重要的一部分。准确的核算能够为酒店提供清晰的财务状况,便于管理层做出合理决策。


其次,往来账会计需要定期对往来账款进行核对。要与供应商和客户进行账目核对,确保双方记录一致。如果发现差异,要及时查找原因并进行调整。这一职责有助于避免因账目不清而引发的纠纷。《会计基础工作规范》第六十三条明确规定,各单位应当定期对会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或者个人等进行相互核对,保证账证相符、账账相符、账实相符。往来账的核对就是账账相符的重要体现。


再者,往来账会计要负责往来账款的清理工作。对于长期挂账的款项,要及时进行清理和催收。对于确实无法收回的应收账款,要按照规定的程序进行处理。这不仅可以提高酒店的资金使用效率,还能减少坏账损失。根据《企业财务通则》第二十六条规定,企业应当建立应收款项管理制度,加强应收款项的管理,及时清理回收。往来账会计在其中起着关键作用。


此外,往来账会计还要编制相关的财务报表。这些报表能够反映酒店往来账款的情况,为管理层提供决策依据。同时,这些报表也是企业对外披露财务信息的重要组成部分。《企业会计准则——基本准则》第四十四条规定,财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。往来账相关报表就是财务会计报告的一部分。


最后,往来账会计要遵守相关的法律法规和财务制度。要保证会计信息的真实性、完整性和合法性。如果违反相关规定,可能会面临法律责任。《中华人民共和国会计法》第四十二条规定,违反本法规定,有不依法设置会计账簿等行为之一的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。因此,往来账会计必须严格遵守法律规定,履行好自己的职责。

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