出纳员应该如何编制记账凭证?

我是一名刚入职的出纳员,对编制记账凭证这一块不太熟悉。不知道编制的流程是怎样的,有哪些需要特别注意的地方,还有依据什么来编制。希望能得到专业的解答,让我尽快掌握编制记账凭证的方法。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。对于出纳员来说,编制记账凭证是一项重要的工作,下面为你详细介绍出纳员编制记账凭证的相关内容。


首先,了解编制记账凭证的依据。出纳员编制记账凭证主要依据审核无误的原始凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,比如发票、收据、支票存根等。根据《会计基础工作规范》的规定,原始凭证必须具备凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等内容。


其次,掌握编制记账凭证的步骤。第一步是确定记账凭证的种类,记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。涉及现金和银行存款收款业务的,编制收款凭证;涉及现金和银行存款付款业务的,编制付款凭证;不涉及现金和银行存款收付的业务,编制转账凭证。如果企业收付款业务不多,也可以只使用一种通用记账凭证。第二步是填写记账凭证的日期,一般是编制记账凭证当天的日期,但业务事项实际发生的日期也可作为参考。第三步是填写摘要,摘要要简明扼要地说明经济业务的内容。第四步是确定会计科目和借贷方向,根据经济业务的性质和原始凭证的内容,准确选择会计科目,并确定其借贷方向。第五步是填写金额,将经济业务的金额准确无误地填写在相应的借贷方金额栏内。第六步是填写所附原始凭证的张数,并将原始凭证附在记账凭证后面。最后,出纳员要在记账凭证上签名或盖章,以明确责任。


再者,注意编制记账凭证的要求。记账凭证的内容必须完整,包括日期、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等。记账凭证的书写要清晰、规范,数字要准确无误。记账凭证应连续编号,以便于查找和核对。如果在编制过程中发现错误,应当重新填制。


此外,还要做好后续的审核和保管工作。记账凭证编制完成后,需要经过审核人员的审核,审核内容包括记账凭证的内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确、金额是否准确等。审核无误的记账凭证才能作为登记账簿的依据。同时,要妥善保管记账凭证,按照编号顺序,连同所附的原始凭证一起,装订成册,加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。


总之,出纳员编制记账凭证需要依据相关法律法规和会计制度的要求,认真细致地完成每一个环节,确保记账凭证的真实性、准确性和完整性。

相关问题

为您推荐20个最新问题

刑事附带民事诉讼律师费大约是多少钱?

我家人涉及刑事附带民事诉讼案件,现在想请律师,但不知道请律师大概要花多少钱。不同阶段收费是不是不一样?也不清楚收费会不会受案件复杂程度影响。想了解下具体的收费标准和影响因素。

农村离婚女方能否取得田地,有没有法律规定?

我是农村的,现在打算和丈夫离婚。家里有一些田地,我想知道离婚后我能不能取得一部分田地,这方面有没有相关的法律规定来保障我的权益呢?

赌博离婚新规会怎么判?

我对象嗜赌成性,怎么劝都没用,家里的钱都被他输得差不多了,日子实在过不下去了,我想跟他离婚。我听说现在有赌博离婚的新规,我想知道按照新规法院会怎么判我们这个离婚案子,财产和孩子这些会怎么处理呢?

有期徒刑三年缓刑五年是什么意思?

我收到法院判决,说我是有期徒刑三年缓刑五年,不太明白这到底意味着什么。是我不用去坐牢了吗?这三年和五年分别代表什么?在这期间我需要做什么?会不会随时又要去服刑?希望懂法律的朋友帮忙解答一下。

夫妻婚后财产怎样公证给子女?

我和爱人婚后有不少财产,现在想把这些财产公证给子女,但是不太清楚具体的操作流程和需要注意的事项。比如要准备什么材料,去哪个机构办理,公证过程复杂吗?希望能得到详细的解答。

根管治疗商业保险能报销吗?

我前几天去医院做了根管治疗,花了不少钱。我之前买过商业保险,不知道根管治疗的费用能不能用商业保险报销,不太清楚这方面的规定,想问问专业人士。

带了十多年的孩子离婚后不愿意跟我在一起怎么办?

我和另一半离婚了,之前我带了孩子十多年。可现在孩子说不愿意跟我一起生活,我心里特别难受,也不知道该怎么办。我想知道从法律角度来说,我该怎么处理这种情况,怎么保障我和孩子之间的关系呢?

烟草证已经到期了该怎么延续?

我的烟草证到期了,之前一直用着好好的,也不知道到期了延续的流程是怎样的。我担心自己操作不当影响后续卖烟,想问问具体要怎么做,需要准备什么材料,走哪些程序呢?

社保是所有人都要交吗?

我不太清楚社保的缴纳规定,想了解下是不是不管什么情况,所有人都必须要交社保呢?比如自由职业者、学生这些人群也需要交吗?希望能弄明白这个问题。

冻结股权有哪些最新法律规定?

我涉及一起经济纠纷案件,对方可能会申请冻结我的股权。我不太清楚现在冻结股权有啥法律规定,想知道冻结股权的流程是怎样的,期限多久,我的权益如何保障,所以来问问冻结股权的最新法律规定。

治疗早泄医保是否能报销?

我有早泄的问题,想去医院治疗,但不知道医保能不能报销相关费用。毕竟治疗费用也不是小数目,如果能报销就能减轻很大负担。我想了解下在咱们国家的医保政策里,治疗早泄的费用到底能不能用医保报销呢?

委托加工产品合格证应该用哪方的?

我委托了一家工厂加工一批产品,现在产品完成了,但是在合格证使用上犯了难,不知道该用我这边的还是加工方的。如果用错了会不会有什么法律问题呢?我想了解下在法律规定上,委托加工产品的合格证到底该用哪方的。

全国各地婚假是怎样规定的?

我打算近期结婚,想了解下全国各地婚假的具体情况。因为不同地区可能政策不一样,不知道自己所在地区能享受多长时间的婚假,也不清楚其他地方的情况,所以想知道全国各地婚假都是怎么规定的。

焊工证丢了该怎么补办?

我之前考了焊工证,结果不小心给弄丢了。现在工作需要这个证,我也不知道该怎么补办。想问下补办焊工证的具体流程是什么,要准备什么材料,去哪里办理?

残疾证找不到了该如何补办?

我的残疾证不小心弄丢了,现在不知道该怎么办。我想了解一下补办残疾证的具体流程是什么,需要准备哪些材料,去哪里办理。希望能得到详细的解答,让我能顺利补办残疾证。

办理理发店卫生许可证需要哪些材料?

我开了家理发店,听说要办理卫生许可证,但不清楚具体要准备哪些材料。我担心少准备了材料来回折腾,影响店铺正常开业。想问问办理这个证具体需要提交什么材料,能不能详细说一下,让我心里有个底。

合同诈骗50万是否能判缓刑?

我之前因为合同诈骗了别人50万,现在案子要判了。我挺后悔的,也想弥补对方。我就想问问,像我这种合同诈骗50万的情况,有没有可能被判缓刑啊?心里实在没底,想了解清楚。

交通事故责任划分需要多久?

前几天我开车出门和另一辆车撞了,现在还没出责任划分结果,我心里一直没底。想知道一般交通事故责任划分要多久出结果啊,是有固定的时间限制,还是要根据事故情况来定呢?

如何避免和解决医患纠纷?

我家里有人最近在医院看病,我担心会和医院产生医患纠纷,想提前了解一下该怎么避免出现这种情况。要是真的发生了医患纠纷,又该怎么去解决呢?希望能得到专业的解答。

怎么样才算诽谤罪名成立?

我之前和一个人有点矛盾,他到处说我偷东西,可我根本没做过。现在好多人都对我指指点点,我想知道他这样的行为算诽谤罪成立吗?怎么样才算诽谤罪名成立呢?