出纳员应该如何编制记账凭证？
共1位律师解答
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。对于出纳员来说，编制记账凭证是一项重要的工作，下面为你详细介绍出纳员编制记账凭证的相关内容。 首先，了解编制记账凭证的依据。出纳员编制记账凭证主要依据审核无误的原始凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，比如发票、收据、支票存根等。根据《会计基础工作规范》的规定，原始凭证必须具备凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等内容。 其次，掌握编制记账凭证的步骤。第一步是确定记账凭证的种类，记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。涉及现金和银行存款收款业务的，编制收款凭证；涉及现金和银行存款付款业务的，编制付款凭证；不涉及现金和银行存款收付的业务，编制转账凭证。如果企业收付款业务不多，也可以只使用一种通用记账凭证。第二步是填写记账凭证的日期，一般是编制记账凭证当天的日期，但业务事项实际发生的日期也可作为参考。第三步是填写摘要，摘要要简明扼要地说明经济业务的内容。第四步是确定会计科目和借贷方向，根据经济业务的性质和原始凭证的内容，准确选择会计科目，并确定其借贷方向。第五步是填写金额，将经济业务的金额准确无误地填写在相应的借贷方金额栏内。第六步是填写所附原始凭证的张数，并将原始凭证附在记账凭证后面。最后，出纳员要在记账凭证上签名或盖章，以明确责任。 再者，注意编制记账凭证的要求。记账凭证的内容必须完整，包括日期、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等。记账凭证的书写要清晰、规范，数字要准确无误。记账凭证应连续编号，以便于查找和核对。如果在编制过程中发现错误，应当重新填制。 此外，还要做好后续的审核和保管工作。记账凭证编制完成后，需要经过审核人员的审核，审核内容包括记账凭证的内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确、金额是否准确等。审核无误的记账凭证才能作为登记账簿的依据。同时，要妥善保管记账凭证，按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起，装订成册，加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。 总之，出纳员编制记账凭证需要依据相关法律法规和会计制度的要求，认真细致地完成每一个环节，确保记账凭证的真实性、准确性和完整性。
大家都在问 
立即联系