出纳员应该如何编制记账凭证?

我是一名刚入职的出纳员,对编制记账凭证这一块不太熟悉。不知道编制的流程是怎样的,有哪些需要特别注意的地方,还有依据什么来编制。希望能得到专业的解答,让我尽快掌握编制记账凭证的方法。
张凯执业律师
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记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。对于出纳员来说,编制记账凭证是一项重要的工作,下面为你详细介绍出纳员编制记账凭证的相关内容。


首先,了解编制记账凭证的依据。出纳员编制记账凭证主要依据审核无误的原始凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,比如发票、收据、支票存根等。根据《会计基础工作规范》的规定,原始凭证必须具备凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等内容。


其次,掌握编制记账凭证的步骤。第一步是确定记账凭证的种类,记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。涉及现金和银行存款收款业务的,编制收款凭证;涉及现金和银行存款付款业务的,编制付款凭证;不涉及现金和银行存款收付的业务,编制转账凭证。如果企业收付款业务不多,也可以只使用一种通用记账凭证。第二步是填写记账凭证的日期,一般是编制记账凭证当天的日期,但业务事项实际发生的日期也可作为参考。第三步是填写摘要,摘要要简明扼要地说明经济业务的内容。第四步是确定会计科目和借贷方向,根据经济业务的性质和原始凭证的内容,准确选择会计科目,并确定其借贷方向。第五步是填写金额,将经济业务的金额准确无误地填写在相应的借贷方金额栏内。第六步是填写所附原始凭证的张数,并将原始凭证附在记账凭证后面。最后,出纳员要在记账凭证上签名或盖章,以明确责任。


再者,注意编制记账凭证的要求。记账凭证的内容必须完整,包括日期、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等。记账凭证的书写要清晰、规范,数字要准确无误。记账凭证应连续编号,以便于查找和核对。如果在编制过程中发现错误,应当重新填制。


此外,还要做好后续的审核和保管工作。记账凭证编制完成后,需要经过审核人员的审核,审核内容包括记账凭证的内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确、金额是否准确等。审核无误的记账凭证才能作为登记账簿的依据。同时,要妥善保管记账凭证,按照编号顺序,连同所附的原始凭证一起,装订成册,加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。


总之,出纳员编制记账凭证需要依据相关法律法规和会计制度的要求,认真细致地完成每一个环节,确保记账凭证的真实性、准确性和完整性。

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