公司怎样做好商账管理？
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商账管理指的是企业对赊销产生的应收账款进行管控，目的是降低坏账风险，保障资金正常流转。对于公司而言，做好商账管理至关重要。 首先，在交易前要做好客户信用评估。公司可以通过专业的信用评估机构获取客户的信用报告，了解其经营状况、财务实力、信用记录等信息。依据《民法典》中诚实信用原则，交易双方应秉持诚信进行商业活动。如果客户过往有不良信用记录，公司就要谨慎与其合作，或者调整交易条件，比如要求提供担保或者缩短付款期限等。 其次，完善合同管理。合同是商账管理的重要依据，公司在签订合同时，要明确各项条款，包括货物或服务的规格、价格、付款方式、付款时间、违约责任等。合同条款应清晰、明确，避免模糊不清导致纠纷。《民法典》合同编对合同的订立、履行等方面有详细规定，公司应严格按照法律规定签订和履行合同。这样在发生账款纠纷时，公司可以依据合同维护自身权益。 再者，建立有效的账款监控体系。公司要定期对账款进行统计和分析，及时掌握账款的回收情况。对于即将到期的账款，要提前与客户沟通，提醒其按时付款。对于逾期账款，要及时采取措施进行催收。催收方式可以根据具体情况选择电话催收、信函催收、上门催收等。同时，要保留好催收记录，以备不时之需。 另外，合理运用法律手段。如果经过多次催收，客户仍然拒不支付账款，公司可以考虑通过法律途径解决。可以向法院提起诉讼，要求客户支付账款并承担违约责任。在诉讼过程中，公司要提供充分的证据，如合同、发票、交货凭证、催收记录等。《民事诉讼法》为公司通过法律途径解决商账纠纷提供了程序保障。 最后，加强内部管理。公司内部各部门之间要加强协作，销售部门要在销售过程中关注客户的信用状况，财务部门要及时跟踪账款回收情况，法务部门要提供法律支持。通过建立健全的内部管理制度，提高商账管理的效率和效果。
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