公司应该怎么发工资?

我在一家小公司上班,公司发工资的方式很不规范,有时候发现金,有时候又转账,而且转账也没有备注是工资。我想知道公司正规发工资的流程是怎样的,有没有相关法律规定呢?
张凯执业律师
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公司发放工资涉及到诸多法律规定和规范流程,以下为您详细介绍。


首先,我们来了解工资支付的一般形式。根据《工资支付暂行规定》,工资应当以法定货币支付,也就是人民币,不能用实物或者有价证券等其他形式替代。这意味着公司不能用自家生产的产品或者其他物品来充当工资发给员工。比如一家食品公司,不能用食品来抵员工工资。而且工资一般是通过银行转账的方式支付到员工的工资卡上,这样便于记录和查询,也能保障资金的安全。当然,现金支付也是允许的,但这种方式在现代企业中相对较少,因为它不利于管理和留存支付证据。


其次,关于工资支付的时间。工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如果遇到节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。例如,公司和员工约定每月15号发工资,结果15号是周末,那么公司就需要在周五(最近的工作日)把工资发下去。如果公司无故拖欠工资,根据《中华人民共和国劳动法》,劳动者有权向劳动行政部门反映,劳动行政部门可以责令公司限期支付;逾期不支付的,公司还需要向劳动者加付赔偿金。


再者,工资支付的金额也有明确规定。公司支付给劳动者的工资不得低于当地最低工资标准。最低工资标准是当地政府根据经济发展水平、物价水平等因素制定的,保障劳动者基本生活的工资底线。比如当地最低工资标准是每月2000元,那么公司发给员工的工资就不能低于这个数。而且工资应该按照劳动合同约定的标准和员工的实际工作情况来计算。如果员工加班,公司还需要按照法律规定支付加班费。正常工作日加班的,加班费不低于工资的150%;休息日加班又不能安排补休的,加班费不低于工资的200%;法定休假日加班的,加班费不低于工资的300%。


另外,公司在支付工资时,还需要向劳动者提供一份个人工资清单。清单上要注明工资的组成部分,比如基本工资、奖金、津贴、补贴、加班费等各项明细,以及扣除的项目和金额,像社保费用、个人所得税等。这样员工就能清楚知道自己工资的构成和扣除情况。


最后,公司要建立工资支付台账,如实记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字等信息,并且保存两年以上备查。这是为了在出现工资纠纷时,公司能够提供有效的支付记录作为证据。


总之,公司发工资必须严格按照法律规定执行,保障劳动者的合法权益。如果劳动者发现公司发工资存在不规范的情况,要及时与公司沟通,维护自己的权益。

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