公司是否可以自己开租车发票?

我公司经常有租车业务,以前都是租车公司给开发票。现在想了解下,我们公司能不能自己开租车发票呢?不太清楚在这方面有没有什么规定和要求,所以来问问。
张凯执业律师
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公司是否可以自己开租车发票,需要分情况来看。


首先,要明确开具租车发票属于提供租赁服务范畴。在税务规定里,如果公司有租车业务且具备相应的开票资格,是可以自行开具租车发票的。


从税务登记角度来说,公司需要完成税务登记,并且已经核定了相关的增值税税种,一般包括有形动产租赁服务。只有完成这些基础工作,才具备开票的基本条件。比如,根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定,企业、企业在外地设立的分支机构和从事生产、经营的场所,个体工商户和从事生产、经营的事业单位自领取营业执照之日起三十日内,持有关证件,向税务机关申报办理税务登记。税务机关应当于收到申报的当日办理登记并发给税务登记证件。


其次,公司要有真实的租车业务发生。也就是说,必须是实际将车辆出租给了其他单位或者个人使用,有相应的租赁合同、租赁行为和资金往来等。虚构的业务开具发票属于虚开发票行为,这是严重违法的。依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


如果公司满足上述条件,就可以通过税控系统自行开具租车发票。一般纳税人出租有形动产,按照13%的税率计算缴纳增值税;小规模纳税人则按照3%的征收率计算缴纳增值税。自2023年1月1日至2027年12月31日,增值税小规模纳税人适用3%征收率的应税销售收入,减按1%征收率征收增值税。

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