快递如何发送租赁合同?

我和租客签好了租赁合同,想通过快递寄给对方,但不知道具体该怎么操作。是随便找个快递就行,还是有特定要求?需不需要在快递单上注明是租赁合同,有没有什么要注意的地方?希望了解一下相关流程和要点。
张凯执业律师
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在使用快递发送租赁合同,首先要选择一家靠谱的快递公司。像顺丰、京东物流、邮政EMS等,这些公司服务规范、网点众多,能保证较高的送达成功率和安全性。


接着,要对租赁合同进行妥善包装。可以把合同放在文件袋或者信封里,确保合同在运输过程中不会被损坏、弄湿或者褶皱。同时,为了避免合同文件散落,最好使用封条或者胶水将文件袋或信封密封好。


在填写快递单时,寄件人信息和收件人信息都要填写准确、详细。寄件人信息包括姓名、地址、联系电话等;收件人信息同样需要准确的姓名、详细的收件地址以及有效的联系电话。这样可以避免因信息错误导致快递无法正常送达。另外,建议在快递单的“物品名称”一栏注明“租赁合同”。这样做有两个好处,一是如果快递出现丢失、损坏等情况,便于明确赔偿责任和物品价值;二是让快递工作人员和收件人都清楚包裹内容,避免不必要的麻烦。


如果租赁合同比较重要,还可以选择保价服务。保价是指寄件人向快递公司声明包裹内物品的价值,并按照一定比例支付保价费用。一旦快递在运输过程中出现丢失、损坏等情况,快递公司会按照保价金额进行赔偿。根据《中华人民共和国民法典》第八百三十二条规定,承运人对运输过程中货物的毁损、灭失承担赔偿责任。但是,承运人证明货物的毁损、灭失是因不可抗力、货物本身的自然性质或者合理损耗以及托运人、收货人的过错造成的,不承担赔偿责任。选择保价服务能在一定程度上保障我们的权益。


最后,保留好快递单号。通过快递单号,我们可以在快递公司的官网或者手机APP上查询快递的运输状态,实时了解合同是否已经送达。同时,快递单号也是我们在出现问题时与快递公司沟通和维权的重要凭证。

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