如何代签租赁合同书？
我有套房子要出租，但是我人在外地没办法亲自和租客签租赁合同。我想让我朋友帮我代签，可我不知道具体该怎么操作。是随便写个委托书就行，还是有特定的格式和要求？代签过程中要注意些什么？希望懂法律的朋友能给我讲讲。
张凯执业律师
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代签租赁合同书是指在当事人无法亲自签署合同的情况下，委托他人以当事人的名义签订租赁合同。下面为你详细介绍代签的相关内容。
首先，代签需要有合法有效的授权。这就好比你把处理这件事的权力交给别人，让他能代表你去做这件事。根据《中华人民共和国民法典》第九百一十九条规定，委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。所以，你要和代签人签订一个委托合同，也叫授权委托书。在授权委托书中，要明确以下几个关键信息。一是明确委托人和受托人的身份信息，包括姓名、身份证号、联系方式等，这能确定是谁委托谁来处理事情。二是要清晰写出委托事项，也就是代签租赁合同这件事。三是要写明委托权限，比如是否可以对合同条款进行协商、修改等。四是注明委托期限，即这个委托在什么时间段内有效。而且，最好将授权委托书进行公证，这样它的证明力会更强。
其次，在代签过程中，受托人要以委托人的名义签订合同。在合同上签字时，要注明“代签人：[受托人姓名]”，以此表明这是代签行为。并且，受托人要在授权范围内行使权利，不能超出你给他的权限去做决定。如果受托人超出权限签订合同，除非你事后追认，否则这个超出部分对你是没有约束力的。依据《中华人民共和国民法典》第一百七十一条规定，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，未经被代理人追认的，对被代理人不发生效力。
最后，代签完成后，要妥善保管好相关文件，包括授权委托书、租赁合同等。这些文件是证明代签行为合法有效的重要凭证，在日后可能出现纠纷时，它们能起到关键的证明作用。