用人单位该如何履行告知义务?

我开了一家小公司,最近招了些新员工。听说用人单位有告知义务,可我不太清楚具体该怎么做。比如要告知哪些内容,通过什么方式告知才合法合规,想了解下用人单位履行告知义务的具体方法和要求。
张凯执业律师
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用人单位履行告知义务是保障劳动者知情权和维护劳动关系合法合规的重要环节。以下为您详细介绍相关内容。


首先,我们要明白什么是用人单位的告知义务。简单来说,就是用人单位在与劳动者建立劳动关系的过程中,有责任将一些重要信息如实告知劳动者。这是因为劳动者在工作中需要了解这些信息,才能更好地决定是否加入该单位,以及在工作中如何维护自己的权益。


那么,用人单位需要告知哪些内容呢?依据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。工作内容就是劳动者具体要做什么工作;工作条件包括工作环境、劳动工具等;工作地点是劳动者工作的具体地理位置;职业危害是指工作可能对劳动者身体造成的损害;安全生产状况涉及工作中的安全保障措施;劳动报酬则是劳动者工作应得的收入。


接下来,说说告知的方式。告知方式有很多种,常见的书面形式,如在劳动合同中明确写明上述告知内容,或者通过单独的告知书让劳动者签字确认。这种方式有书面记录,便于留存证据。也可以采用口头形式,不过建议同时进行录音,以证明告知行为的发生。此外,还可以通过公示的方式,比如在公司公告栏张贴相关信息。


在告知时间上,一般应在签订劳动合同之前进行,让劳动者在充分了解相关信息后再决定是否签订合同。如果在签订合同之后才告知一些重要信息,可能会引发劳动者的不满,甚至可能导致劳动纠纷。


最后,如果用人单位没有履行告知义务,会承担什么后果呢?根据法律规定,如果用人单位隐瞒重要信息或者提供虚假信息,可能会导致劳动合同无效或者部分无效。劳动者因此遭受损害的,用人单位还需要承担赔偿责任。所以,用人单位一定要重视告知义务,确保如实、全面地告知劳动者相关信息。总之,用人单位履行告知义务,不仅是法律的要求,也是建立和谐稳定劳动关系的基础。

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