企业怎样获取个人财务信息?

我开了一家企业,在业务开展过程中,有时候需要了解客户的个人财务信息。但我不清楚通过什么途径获取才是合法合规的,也担心侵犯到客户的隐私。想知道企业到底该如何获取个人财务信息,有哪些合法的方式和途径呢?
张凯执业律师
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企业获取个人财务信息必须遵循合法、正当、必要的原则,以保护个人信息安全和隐私。首先,取得个人的明确同意是非常重要的一点。在收集个人财务信息前,企业应当向个人告知收集、使用信息的目的、方式和范围等事项,并获得其书面或电子形式的同意。比如,企业在与客户签订服务协议时,其中包含专门的条款说明会收集其财务信息用于风险评估等目的,客户签字或在线确认,就代表给予了同意。这一要求在《中华人民共和国个人信息保护法》中有明确规定,该法规定处理个人信息应当取得个人的同意,并且应当遵循合法、正当、必要和诚信原则,不得过度处理。


其次,从合法公开的渠道获取也是可行的办法。像政府公开的信用信息平台、合法的征信机构等,企业可以从中获取个人的部分财务信息。不过,使用这些信息时必须严格遵守相关规定,不得超出规定的用途和范围。《征信业管理条例》就对征信机构提供和使用个人信息作出了规范,确保信息的合理使用。


此外,通过司法或行政机关的要求获取也是一种途径。当司法机关或行政机关依照法定程序要求企业提供个人财务信息时,企业可以在配合调查的过程中获取相关信息,但同样要确保整个过程符合法律程序。企业在获取个人财务信息时,必须严格遵守法律法规,保障个人的合法权益,避免因违规行为而面临法律责任。

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