企业如何核实求职者是否解约?

我开了家小公司,最近招聘了几个求职者。但听说他们之前和其他公司签过合同,我担心他们没解约就来我这上班会有麻烦。我想知道该怎么核实他们是不是已经和之前的公司解约了,有没有什么正规的方法和流程呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在招聘过程中,企业核实求职者是否解约是保障自身合法权益、避免潜在法律风险的重要环节。以下为您介绍一些可行的方法以及相关的法律依据。


首先,企业可以要求求职者提供原单位开具的解除劳动合同证明。这是最直接有效的方式。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。所以,一份正规的解除劳动合同证明是判断求职者是否解约的重要凭证。企业可以仔细审查该证明的真实性,包括查看证明上的单位公章、签字等是否清晰有效。


其次,企业可以通过电话或者函件的方式向求职者原单位进行核实。在沟通时,应注意礼貌和合法性,明确说明目的,并要求对方提供真实准确的信息。这种方式能够从源头获取信息,但可能会遇到原单位不配合的情况。不过,根据《关于建立劳动用工备案制度的通知》,用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案;用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。企业可以在必要时要求原单位提供劳动用工备案相关信息来辅助判断。


此外,企业还可以通过查询社保缴纳记录来核实。如果求职者的社保已经从原单位停缴,且没有新的单位接续缴纳,这在一定程度上可以表明其与原单位的劳动关系已经解除。但需要注意的是,社保缴纳情况可能存在滞后性或者其他特殊情况,不能仅仅以此作为唯一的判断依据。


企业在核实求职者是否解约时,要综合运用多种方法,确保信息的准确性和可靠性。同时,在整个过程中要遵守法律法规,保护求职者的合法权益。

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