出租人如何出具房屋租赁合同审查意见书?

我是一名出租人,准备把房子租出去,也签好了租赁合同。但我担心合同有漏洞,想出具一份审查意见书,可又不知道该怎么做。想了解具体要审查哪些方面,怎么写这个审查意见书,有没有相关的法律依据和标准。
张凯执业律师
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在房屋租赁关系中,出租人出具房屋租赁合同审查意见书是保障自身合法权益的重要环节。下面为您详细介绍如何出具该审查意见书。


首先,要明确审查意见书的目的。它主要是对房屋租赁合同的条款进行全面、细致的审查,指出其中可能存在的风险、问题以及不符合法律规定的地方,并提出相应的修改建议,以确保合同合法、公平、合理,保护出租人的合法权益。


接下来,我们看看审查的主要内容。


从合同主体方面审查,要确认承租人的身份信息是否真实、准确。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。所以,在合同中应明确记载承租人的姓名、身份证号、联系方式等信息,确保合同主体的明确性和合法性。


对于租赁标的物,也就是房屋的描述必须详细准确。包括房屋的地址、面积、用途等。《民法典》第七百零四条规定,租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。准确描述房屋信息可以避免日后因标的物不明确而产生纠纷。


租金及支付方式也是审查的重点。合同中应明确租金的金额、支付周期(如每月、每季度支付)以及支付方式(如银行转账等)。同时,要约定逾期支付租金的违约责任,依据《民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。


在租赁期限方面,要明确起始日期和结束日期,以及是否有续租的相关约定。《民法典》第七百零五条规定,租赁期限不得超过二十年。超过二十年的,超过部分无效。租赁期限届满,当事人可以续订租赁合同;但是,约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。


关于房屋的使用和维修责任,合同中应明确承租人的使用范围和禁止行为,以及在租赁期间房屋出现损坏时的维修责任划分。一般来说,正常使用导致的损耗由出租人负责维修,而因承租人故意或重大过失造成的损坏则由承租人承担维修费用。


另外,违约责任和争议解决条款也不容忽视。违约责任应明确双方在违反合同约定时应承担的责任,如支付违约金等。争议解决条款可以约定通过协商、仲裁或诉讼等方式解决纠纷。


在撰写审查意见书时,应先对合同的整体情况进行概述,然后按照上述审查内容逐一进行分析,指出存在的问题和风险,并提出具体的修改建议。最后,对整个审查情况进行总结,强调需要重点关注的事项。


总之,出租人出具房屋租赁合同审查意见书需要全面、细致地审查合同条款,依据相关法律法规,确保合同合法有效,保护自身的合法权益。

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