企业单位的收据保存多少年才不会失效?

我开了家企业,平时各种业务往来会产生很多收据。我想知道这些收据得保存多久才不会失效,要是保存时间不够,之后会不会有法律风险?不太清楚相关规定,希望能了解下具体保存年限。
张凯执业律师
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在我国,企业单位的收据保存年限有着明确的法律规定,这主要依据《会计档案管理办法》来执行。该办法将会计档案的保管期限分为永久、定期两类,而定期保管期限又分为 10 年和 30 年。


通常情况下,企业的原始凭证、记账凭证以及总账、明细账、日记账等会计资料,需要保存 30 年。收据属于原始凭证的一种,原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。所以,从规定上来说,企业单位的收据一般要保存 30 年。


之所以有这样的保存期限要求,是为了保证会计信息的完整性和可追溯性。在企业的经营活动中,可能会面临税务检查、审计等情况,这些收据作为经济业务的重要证明文件,在规定的保存期限内可以作为合法有效的证据。如果企业未按照规定期限保存收据等会计档案,根据《中华人民共和国会计法》第四十二条的规定,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。因此,企业应严格按照规定的期限保存收据,以避免不必要的法律风险。

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