职工工资表单位需要保存多少年?

我在一家公司工作,想了解下公司对于职工工资表应该保存多长时间。工资表涉及到我们的薪资明细等重要信息,我担心公司保存时间过短可能会影响我们日后查询或者出现纠纷时的权益,所以想知道法律上规定单位保存职工工资表的年限是多久。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在我国,关于职工工资表单位的保存年限是有明确法律规定的。工资表属于用人单位的重要会计凭证和劳动人事档案资料。


从会计档案管理角度来看,依据《会计档案管理办法》第十四条规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。其中,工资表作为会计凭证,其保管期限为30年。这意味着从工资表形成的年度终了后的第一天开始计算,单位需要妥善保存30年。


从劳动人事档案管理方面来说,《企业工资支付暂行规定》第六条明确指出,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。虽然这里提到的是“备查”期限,但它体现了用人单位在一定时间内对工资支付情况负有记录和可查询的责任。不过,结合会计档案的保管要求,单位通常需要按照更长期限即30年来保存工资表。


单位严格按照规定保存工资表,不仅是遵守法律要求,也有助于在劳动纠纷等情况下,保障用人单位和劳动者双方的合法权益。当发生劳动争议时,工资表能够作为重要的证据,证明工资支付的具体情况。因此,用人单位应当重视工资表的保存工作,按照法律规定的期限妥善保管。

相关问题

为您推荐20个最新问题

园林处欠工程款不还能够起诉吗

我给园林处做了工程,可到现在工程款都没给我结清。我找园林处协商过,没啥结果,想知道能不能直接去法院起诉他们,要是起诉的话,都有啥要注意的,想详细了解下这方面的法律规定。

离婚假戏成真会怎么判?

最近和伴侣商量着“假离婚”,说是为了一些现实利益。但又很担心万一“假戏成真”了可怎么办。想知道要是真出现这种情况,法律上会怎么判定呢?是直接认定离婚有效,还是有其他处理方式,很是纠结和担忧。

招惹偷盗行为会如何处罚?

我想了解招惹偷盗行为在法律上的具体处罚规定。最近身边好像有类似情况,有人似乎诱导别人去偷东西,不太清楚这种行为到底会怎么处理,是按盗窃罪一样处罚吗?想具体知道不同情节下会面临怎样的法律后果。

离婚协议中哪些条款对男方有利?

我和妻子打算协议离婚,想了解一下在拟定离婚协议的时候,哪些内容对我这边比较有利。主要是想知道在财产分割、孩子抚养这些方面,有没有什么条款能更好地保障我的权益 。

离婚起诉期间能出国吗?

我正在起诉离婚,但是工作上有个出国的任务,不知道在离婚起诉期间我能不能出国。我担心这会和离婚诉讼有冲突,影响到案件的进展。我想了解一下法律在这方面是怎么规定的,我到底可不可以出国呢?

房屋场地证明怎么办理?

我准备用自己的房子开个小店,去办营业执照的时候说要提供房屋场地证明。我不太清楚这个证明要怎么弄,是找哪个部门开?需要准备什么材料?具体的办理流程是怎样的呢?

现在离婚孩子抚养费一个月是多少钱?

我和另一半打算离婚,孩子归我抚养,我想了解下按照法律规定,对方每个月应该给孩子多少抚养费。我们的经济状况都一般,不知道抚养费有没有个明确的标准,想知道具体是怎么算的。

车辆事故快速处理中心不开车可以吗?

我前段时间发生了车辆事故,听说可以去车辆事故快速处理中心处理。但我的车受损有点严重,不太方便开过去。我想知道去车辆事故快速处理中心处理事故,不开车过去行不行呢?

不唯一社保和唯一社保有什么区别?

我现在工作单位给交社保,同时我在另一个地方还有一份兼职,兼职那边也给交社保。我不太清楚这和只在一个地方交社保有啥不同,想知道不唯一社保和唯一社保在权益、政策等方面到底有啥区别。

为什么离职了第二个月还交了社保?

我上个月从公司离职了,可这个月发现公司还给我交了社保。我不太明白这是怎么回事,是公司操作失误,还是有什么规定呢?我想知道这种情况正不正常,对我会不会有什么影响。

单位医保和灵活就业医保有什么区别?

我现在在考虑是参加单位医保还是灵活就业医保,但是不太清楚这两者之间到底有啥不同。我想知道在缴费方式、报销待遇、保障范围这些方面,它们的区别是什么,哪种更适合我,希望懂的人能帮我解答一下。

个人医保账户余额怎么查询?

我缴纳医保有段时间了,一直不知道自己医保账户里还有多少钱。也不清楚通过什么方式能查到余额,是去线下机构,还是能在网上查呢?具体该怎么操作,想了解下个人医保账户余额的查询方法。

办理营业执照需要些什么?

我打算开一家小店,听说得先办营业执照,但是不清楚具体要准备啥。也不知道有啥要求和流程,怕自己准备不全耽误时间,有没有懂的人能给说说办理营业执照都需要些什么东西呀?

未分配利润该如何结转?

我开了家小公司,到了年底,账上有未分配利润。但我不知道该怎么把这笔未分配利润进行结转,也不清楚结转的流程和方法是怎样的。希望了解下相关的法律规定和正确操作步骤。

聚众赌博拒不供认该如何量刑?

我参与了一场聚众赌博活动,现在被警方调查,但我不想供认相关情况。我想知道如果我拒不供认,法律会怎么给我量刑呢?我心里很慌,也不清楚这其中的法律规定,希望能了解一下。

签订离婚协议需要办理什么手续?

我和另一半打算协议离婚,但是不清楚签订离婚协议后还需要办理什么手续。担心自己准备不齐全,到时候浪费时间还办不成事。想知道从签协议到正式离婚,整个流程都需要啥手续,希望有人能给详细说说。

宫外孕有社保是否可以领生育津贴?

我有社保,前不久检查出宫外孕,心里挺担心的。想了解下,像我这种宫外孕的情况,能不能凭借社保去领取生育津贴呢?不太清楚这方面的政策,希望有人能帮我解答一下。

离婚应诉书该怎么写?

我收到了法院的传票,是我另一半起诉离婚。我不想离,想写一份离婚应诉书表达我的想法,但是我不知道具体该怎么写,要包含哪些内容,格式上有什么要求,法律依据又是什么,希望能得到专业的解答。

车祸肇事者没钱赔偿怎么办?

我前段时间遭遇了车祸,对方是肇事者。现在责任认定下来了,对方负主要责任。但对方说自己没钱赔偿我,我现在不知道该怎么办,也不清楚在法律上遇到这种情况有什么解决办法,想了解一下。

工伤认定复议申请书的格式是怎样的?

我之前申请了工伤认定,结果出来后我不太满意,打算申请复议。但我不知道工伤认定复议申请书该怎么写,具体格式是怎样的,希望能得到专业解答。