职工工资表单位需要保存多少年?

我在一家公司工作,想了解下公司对于职工工资表应该保存多长时间。工资表涉及到我们的薪资明细等重要信息,我担心公司保存时间过短可能会影响我们日后查询或者出现纠纷时的权益,所以想知道法律上规定单位保存职工工资表的年限是多久。
张凯执业律师
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在我国,关于职工工资表单位的保存年限是有明确法律规定的。工资表属于用人单位的重要会计凭证和劳动人事档案资料。


从会计档案管理角度来看,依据《会计档案管理办法》第十四条规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。其中,工资表作为会计凭证,其保管期限为30年。这意味着从工资表形成的年度终了后的第一天开始计算,单位需要妥善保存30年。


从劳动人事档案管理方面来说,《企业工资支付暂行规定》第六条明确指出,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。虽然这里提到的是“备查”期限,但它体现了用人单位在一定时间内对工资支付情况负有记录和可查询的责任。不过,结合会计档案的保管要求,单位通常需要按照更长期限即30年来保存工资表。


单位严格按照规定保存工资表,不仅是遵守法律要求,也有助于在劳动纠纷等情况下,保障用人单位和劳动者双方的合法权益。当发生劳动争议时,工资表能够作为重要的证据,证明工资支付的具体情况。因此,用人单位应当重视工资表的保存工作,按照法律规定的期限妥善保管。

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