企业开办装修的费用如何做账?

我开了家企业,最近进行了装修,产生了不少费用。我不知道这些装修费用在财务上该怎么处理,是一次性计入成本,还是分摊到多个会计期间呢?我想了解一下具体的做账方法和依据。
张凯执业律师
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企业开办装修费用的账务处理,要依据不同情形进行。


首先,我们得清楚几个关键的概念。长期待摊费用,简单来说,就是企业已经花了钱,但这个支出的受益期比较长,要在以后的一段时间里慢慢分摊的费用。而固定资产,是企业为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用时间超过一个会计年度的有形资产。


当装修费用金额较小的时候,按照《企业会计准则》,可以直接把它计入当期损益。当期损益就是指这个费用在发生的当期,直接影响企业的利润。比如,企业开办时的简单装饰,花费较少,就可以在支付费用时,借记“管理费用——装修费”,贷记“银行存款”等科目。这样处理的依据是,金额小的费用对企业财务状况影响不大,直接计入当期能简化核算。


要是装修费用金额较大,并且符合资本化条件,也就是这笔费用能够增加固定资产的价值、延长其使用寿命等,那就应计入长期待摊费用,在受益期内进行分摊。例如,企业对租赁的办公场所进行大规模装修,装修后提升了办公环境的质量和价值,就可将装修费用计入“长期待摊费用——装修费”。然后,在租赁期与装修预计使用年限两者较短的期间内,进行平均分摊。分摊时,借记“管理费用”等科目,贷记“长期待摊费用——装修费”。


如果装修是对自有固定资产进行的,并且装修支出使固定资产的性能等有显著提升,符合固定资产确认条件,应将装修费用计入固定资产成本。先把固定资产的账面价值转入“在建工程”,装修过程中的支出也计入“在建工程”,装修完成后,再从“在建工程”转入“固定资产”。之后按照新的固定资产价值和预计使用年限等进行折旧计提。

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