公司筹建期间发生的费用该如何处理?

我打算开一家公司,现在正处于筹建阶段,已经产生了不少费用,像场地租赁、人员招聘等费用。我不太清楚这些费用在法律和财务上该怎么处理,是直接计入成本,还是有其他的处理方式?希望了解一下相关规定。
张凯执业律师
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公司筹建期间发生的费用处理,在法律和财务上有明确的规定和方法。


首先,我们来了解一下什么是公司筹建期间的费用。这些费用通常是指企业在筹建期间发生的与企业设立相关的各项支出,比如人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等,以及不计入固定资产和无形资产购建成本的汇兑损益和利息支出等。


从会计处理的角度来看,根据《企业会计准则——应用指南》附录“会计科目和主要账务处理”中对“管理费用”科目的规定,企业在筹建期间内发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等在实际发生时,借记“管理费用——开办费”,贷记“银行存款”等科目。也就是说,筹建期间的费用一般是计入管理费用。这是因为筹建期间是为企业正式运营做准备的阶段,这些费用是企业为了开展经营活动而必须发生的前期支出,计入管理费用符合会计核算的配比原则和权责发生制原则。


从税务处理方面来说,根据《国家税务总局关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》(国税函〔2009〕98号)规定,新税法中开(筹)办费未明确列作长期待摊费用,企业可以在开始经营之日的当年一次性扣除,也可以按照新税法有关长期待摊费用的处理规定处理,但一经选定,不得改变。这里所说的长期待摊费用处理规定,是指企业发生的开办费支出,自支出发生月份的次月起,分期摊销,摊销年限不得低于3年。企业可以根据自身的实际情况,选择对自己最有利的税务处理方式。


需要注意的是,企业在处理筹建期间费用时,要保证费用的真实性和合理性,并且要取得合法有效的凭证,比如发票等。这样才能在会计核算和税务处理上符合法律规定,避免不必要的风险。

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