外购的软件退税时如何进行分摊？

在了解外购软件退税时的分摊方法之前，我们先明确一些基本概念。软件退税通常涉及到增值税即征即退政策，当企业外购软件并符合一定条件时，可以申请退还部分已缴纳的增值税。

根据《财政部 国家税务总局关于软件产品增值税政策的通知》（财税〔2011〕100 号）等相关规定，对于嵌入式软件产品和信息系统集成产品开发销售企业，在进行软件退税时，需要对进项税额进行分摊。如果是能够准确划分的进项税额，应直接计入软件产品的进项税额；对于无法直接划分的进项税额，比如共同用于软件产品和其他非软件产品生产销售的水电费、维护费等，需要按照实际成本或销售收入比例确定软件产品应分摊的进项税额。

具体来说，按实际成本分摊，就是根据软件产品在生产过程中实际消耗的材料、人工等成本占总成本的比例，来分摊无法直接划分的进项税额。例如，企业为生产软件产品和其他产品共同消耗了一批原材料，软件产品消耗的原材料成本占总原材料成本的 60%，那么就按照 60%的比例分摊相应的进项税额。

按销售收入比例分摊，则是根据软件产品的销售收入占企业全部产品销售收入的比例来分摊进项税额。比如，软件产品的销售收入占企业总销售收入的 40%，那么就用 40%这个比例去分摊那些无法直接划分的进项税额。

企业在选择分摊方法时，应遵循合理性和一致性原则，一经确定，不得随意变更。同时，企业需要做好相关的核算和记录工作，以备税务机关检查。如果在分摊过程中遇到不确定的情况，建议及时与当地税务机关沟通，以确保退税申请的顺利进行。