管理软件是否需要摊销,为什么?

我公司购买了一套管理软件,财务这边对于是否要对它进行摊销有不同意见。我不太懂这方面的法律规定,想知道从法律角度来看,管理软件到底需不需要摊销呢?背后的依据又是什么?
张凯执业律师
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在企业财务处理中,管理软件是否需要摊销需要依据相关的法律规定来判断。首先,我们来了解一下“摊销”这个概念。摊销其实就是把一项资产的成本,按照一定的方法,在其预计可使用的期限内进行分摊。这样做的目的是为了更准确地反映企业在每个会计期间的费用和利润情况。


根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,无形资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。而管理软件通常符合无形资产的定义,因为它是企业用于经营管理目的,且没有实物形态。


对于无形资产的摊销,《中华人民共和国企业所得税法》第十二条规定,在计算应纳税所得额时,企业按照规定计算的无形资产摊销费用,准予扣除。但是,自行开发的支出已在计算应纳税所得额时扣除的无形资产、自创商誉、与经营活动无关的无形资产以及其他不得计算摊销费用扣除的无形资产除外。如果管理软件不属于上述不得摊销的范围,那么就需要进行摊销。


一般来说,企业应当自无形资产可供使用时起,至不再作为无形资产确认时止,按照直线法计算摊销费用。摊销年限不得低于10年。但是,如果有关法律规定或者合同约定了使用年限的,可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。例如,如果购买管理软件时签订的合同明确规定了软件的使用期限为5年,那么就可以按照5年进行摊销。

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